Responsable de Nómina y Datos de Personas

• Grado universitario en RR. HH., Administración de Empresas, Economía o un campo relacionado.

• Más de 8 años de experiencia en Payroll, C&B u Operaciones de RR. HH., incluyendo el liderazgo de equipos y la gestión de proveedores externos de nóminas (agencias de nóminas o BPO).

• Sólidos conocimientos de la legislación laboral española y la aplicación de múltiples convenios colectivos.

• Capacidad demostrada para auditar y controlar procesos críticos.

• Excel avanzado y experiencia con sistemas HRIS (HiBob, SuccessFactors o similares).

• Español e inglés fluidos (C1).

• Perfil senior y autónomo con visión estratégica.

• Capacidad para apoyar y asesorar a los responsables en la comprensión de conceptos técnicos de compensación (convenios colectivos, graduación, antigüedad) para construir datos fiables de forma conjunta.

• Formación específica o certificación en Compensation & Benefits o gestión de nóminas.

• Experiencia en entornos multinacionales o con múltiples convenios colectivos.

• Conocimientos de portugués.

• Conocimientos de la legislación laboral portuguesa.

• Plataforma de idiomas

• Programa de bienestar

• Horario de trabajo flexible

• Plataforma online de aprendizaje continuo

• Salario competitivo

• Se pueden contratar servicios de remuneración flexible

Como Payroll & People Data Manager, liderarás el control de nuestra nómina externalizada en toda Iberia, garantizando la precisión, el cumplimiento normativo y una gestión rigurosa de nuestro proveedor externo. Te encargarás de la administración de contratos, de la analítica de People & Culture y de nuestros procesos operativos de compensación, mientras lideras un equipo dedicado de nóminas, contratos y datos. Como enlace clave entre nuestro proveedor de nóminas, Finanzas y el liderazgo de P&C, aportarás datos reales al proceso de presupuesto de personal y unificarás procesos clave bajo un único responsable.

Administración de nóminas y contratos

• Auditar y validar cada ciclo de nómina antes del cierre y el pago, gestionando la relación y los SLA con nuestro proveedor externo.

• Controlar y validar el procesamiento de contratos, altas en la Seguridad Social, bajas y toda la demás documentación contractual gestionada por el proveedor, asegurando el tipo de contrato correcto y el cumplimiento de los plazos legales.

• Coordinar la asignación de centros de coste y el onboarding administrativo de las nuevas contrataciones, verificando que cada posición esté dentro de la plantilla y el presupuesto aprobados, basándose en las decisiones de bandas salariales definidas por el Reward Partner Iberia.

• Gestionar incidencias de nómina (bajas médicas, embargos, cambios en convenios colectivos y liquidaciones finales) junto con el proveedor y el departamento Legal.

Analítica de People & Culture y calidad de datos

• Desarrollar y mantener cuadros de mando para las métricas clave de P&C (plantilla, rotación, absentismo y costes de personal) de forma regular y sistemática.

• Actuar como punto de referencia para la calidad de los datos de P&C y la administración de nuestros sistemas HRIS (HiBob, SuccessFactors).

• Preparar y presentar informes de costes, plantilla y compensación para el liderazgo local y el Grupo.

• Proporcionar al Reward Partner Iberia y a Finanzas los datos reales de nómina necesarios para realizar el seguimiento del presupuesto y sus desviaciones.

Compensación operativa

• Gestionar la preparación y distribución de cartas de bonus, revisiones salariales y otras comunicaciones de retribución, garantizando la confidencialidad y la entrega puntual.

• Gestionar la relación operativa con los proveedores de beneficios para empleados, como Coverflex.

• Evaluar y proponer nuevos beneficios alineados con la estrategia de la empresa, trabajando con el Reward Partner Iberia en el marco estratégico y de benchmarking.