Administrativo/a de Operaciones - Sector Hospitality

• Incorporación a una compañía consolidada y en crecimiento dentro del sector hospitality.
• Posición estable con alto grado de autonomía y responsabilidad.
• Proyecto con gran componente organizativo y de coordinación.
• Flexibilidad horaria.

Resumen

• Forma parte de una empresa líder en gestión de alojamientos premium.
• Posición estable con impacto directo en la operativa del negocio.

¿Dónde vas a trabajar?

Nuestro cliente es una compañía consolidada del sector Hospitality, con una sólida trayectoria y una firme apuesta por la calidad de servicio. Actualmente se encuentra en una fase de crecimiento y desarrollo organizativo, reforzando su equipo para seguir garantizando la excelencia operativa y la satisfacción de sus clientes.

Descripción

• Elaboración y gestión de liquidaciones periódicas para propietarios, calculando ingresos, gastos y deducciones correspondientes.
• Control y validación de gastos, compras, reparaciones y servicios imputables a cada inmueble.
• Gestión administrativa de compras y seguimiento de proveedores.
• Control de entradas y salidas de stock de materiales y consumibles.
• Planificación y coordinación de los calendarios de trabajo de los equipos de mantenimiento y calidad.
• Organización de turnos, asignación de incidencias y seguimiento de las actuaciones realizadas.
• Interlocución directa con propietarios para resolver consultas y comunicar actuaciones llevadas a cabo en los alojamientos.
• Coordinación con proveedores y gremios externos (fontanería, electricidad, climatización, etc.).
• Gestión y seguimiento de incidencias en los distintos alojamientos.
• Tramitación y seguimiento de siniestros, así como coordinación con compañías aseguradoras.
• Soporte administrativo general vinculado a la operativa diaria.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas con componente de coordinación y gestión operativa.
• Capacidad organizativa y alta orientación al detalle.
• Experiencia gestionando compras, proveedores, stock o procesos administrativos complejos.
• Habilidades de comunicación para tratar tanto con clientes como con proveedores y propietarios.
• Se valorará experiencia en la gestión de alojamientos turísticos, incluyendo apartamentos turísticos, hoteles, apartahoteles, hostales u otros establecimientos similares.
• Experiencia en coordinación de proveedores, seguimiento de incidencias y gestión documental.
• Manejo habitual de herramientas informáticas y programas de gestión.

Se valorará especialmente

• Experiencia en administración de fincas.
• Conocimientos de liquidaciones, facturación o control de gastos asociados a inmuebles.
• Experiencia coordinando gremios, mantenimientos o proveedores de servicios.
• Conocimientos básicos técnicos que permitan comprender y gestionar incidencias habituales en viviendas (calderas, fontanería, persianas, climatización, electricidad, etc.).
• Experiencia en gestión de seguros y siniestros.
• Nivel de inglés para la comunicación con clientes o propietarios internacionales.

¿Cuáles son tus beneficios?

• Incorporación a una compañía consolidada y en crecimiento dentro del sector hospitality.
• Posición estable con alto grado de autonomía y responsabilidad.
• Proyecto con gran componente organizativo y de coordinación.
• Flexibilidad horaria.