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Office Assistant com Inglés

Presencial en Madrid·Añadida hoy (comprobada el 4 nov)

Agencia

Michael Page España

2336 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 35.000 € - 40.000 € al año
Contrato: Indefinido

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Horario habitual de lunes a viernes de 09:00 a 19:00.
Contrato estable directamente con la empresa.
Salario entre 35.00€ - 40.000€ B/A.

El puesto

Reconocido fondo de inversion precisa incorporar un/a Office Assistant ubicada en recepcion para sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Importante fondo de inversion en Madrid capital.
Desarrollo y crecimiento profesional.

Qué harás

Buscamos un perfil altamente organizado, con excelente atención al detalle, capacidad para trabajar en entornos exigentes y con una clara orientación al servicio.

Funciones principales

Recepción y atención de visitas, garantizando una experiencia profesional y excelente imagen corporativa.
Gestión y coordinación de agendas complejas de varios socios y directivos.
Organización de reuniones internas y externas, tanto presenciales como virtuales.
Reserva y coordinación de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, transporte y documentación asociada).
Gestión y seguimiento de la bandeja de entrada, priorizando comunicaciones y acciones urgentes.
Preparación, revisión, maquetación y encuadernación de documentación corporativa.
Gestión de proveedores y coordinación de servicios generales de la oficina.
Compra y control de material de oficina.
Atención de llamadas y gestión de correspondencia.
Soporte administrativo general al equipo directivo.
Coordinación de salas de reuniones y atención a clientes y visitantes.
Apoyo en cualquier necesidad operativa vinculada al correcto funcionamiento del día a día de la oficina.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Experiencia previa de al menos 3 años en posiciones de Office Assistant, Team Assistant, Receptionist o similares.
Nivel alto de inglés (uso profesional diario imprescindible).
Francés valorable.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).
Excelente capacidad organizativa y de planificación.
Elevado nivel de interlocución y orientación al servicio.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma simultánea.
Persona resolutiva, proactiva y con alta atención al detalle.
Capacidad para trabajar bajo presión en entornos dinámicos y exigentes.
Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Alto nivel de disponibilidad.

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.