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Asistente Personal (Italiano Nativo)

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida hace 22 días (comprobada el 26 oct)

Agencia

Michael Page España

2236 ofertas abiertas

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Nuestro resumen

Salario: 35.000 € - 40.000 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Indefinido, jornada completa
Inglés: Obligatorio
Otros idiomas: Italiano
Experiencia: 5+ años

Habilidades

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Contrato indefinido en una empresa del sector inmobiliario en Madrid.
Salario competitivo entre 35.000 y 40.000 EUR B/A.
Jornada de trabajo completa y flexible.
Oportunidad de trabajar en una ubicación céntrica en Madrid.

El puesto

Empresa del sector de Real Estate precisa incorporar un/a Personal Assistant con Italiano nativo para Presidencia en sus oficinas ubicadas en Madrid capital.

Empresa de Real Estate
Proyecto estable de larga duración

Qué harás

Gestión integral de agendas, reuniones, citas y compromisos profesionales.
Soporte directo a Presidencia y Dirección General en la gestión diaria de asuntos profesionales y organizativos.
Organización de viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de vuelos, hoteles, transporte, restaurantes e itinerarios.
Gestión y resolución de incidencias relacionadas con desplazamientos y viajes.
Preparación de documentación, informes, presentaciones y material corporativo para reuniones y eventos.
Coordinación y seguimiento de reuniones internas y externas.
Gestión documental, archivo, contratos, comunicaciones y expedientes.
Filtro y gestión de llamadas, correos electrónicos, correspondencia y otros requerimientos.
Coordinación con proveedores, asesores, clientes y otros interlocutores externos.
Seguimiento de tareas, proyectos y asuntos pendientes de la Dirección.
Organización de eventos corporativos, encuentros profesionales y comidas de trabajo.
Gestión de reservas, mensajería y necesidades logísticas de la oficina.
Colaboración transversal con los diferentes departamentos de la compañía.
Resolución ágil de imprevistos y apoyo en tareas ad hoc.
Garantizar la máxima confidencialidad en el tratamiento de información sensible y estratégica.

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Experiencia previa de al menos 5 años en posiciones de Personal Assistant, Executive Assistant o Secretaría de Dirección dando soporte a Alta Dirección.
Italiano nativo, inglés y español avanzado.
Valorable italiano, tanto oral como escrito.
Disponibilidad para realizar viajes puntuales cuando el negocio lo requiera.
Excelente capacidad de organización, planificación y gestión de prioridades.
Perfil autónomo, proactivo y con gran capacidad de anticipación.
Elevada orientación al servicio y a la resolución de problemas.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y con cambios constantes de prioridades.
Excelente comunicación y habilidades interpersonales.
Alto nivel de discreción, confidencialidad y profesionalidad.
Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y PowerPoint).

Proceso de selección

2 pasos2 entrevistas

Registro de CV
Contacto del consultor
Con a consultor especialista de Michael Page
Si ven que tu experiencia y motivaciones encajan con los valores y necesidades de una empresa contratante, se pondrán en contacto contigo para iniciar el proceso de selección: conocerán tus expectativas, responderán a tus preguntas y te ayudarán a prepararte para cada etapa del proceso.
Entrevista en la empresa
Con an empresa cliente
Si tu candidatura avanza, te ayudaremos a prepararte para la entrevista con información útil sobre la empresa, su cultura y lo que busca en un perfil como el tuyo.
Etapa final y negociación · Con an empresa cliente

Las etapas finales las establece la empresa cliente: Michael Page actúa como intermediario, y la entrevista y la decisión recaen en la empresa contratante.
El apoyo continúa después de la firma del contrato.
Michael Page no puede dar soporte a todos los candidatos; registrarse y mantener su perfil actualizado abre la puerta a futuros procesos.

Sobre Michael Page España

Michael Page es una consultora de reclutamiento global y parte de PageGroup, una de las firmas líderes en reclutamiento profesional a nivel mundial. La empresa se especializa en la colocación de profesionales de nivel medio y alto en una amplia gama de sectores, incluyendo tecnología, ingeniería, finanzas, ventas y recursos humanos. Con una fuerte presencia en España, Michael Page opera oficinas en las principales ciudades y ofrece servicios como búsqueda ejecutiva, contratación temporal y soluciones de externalización.