Program Manager, REFS Technology

• Más de 10 años de experiencia en gestión de proyectos y programas de TI en organizaciones globales, multinacionales y matriciales, así como en entornos regulados.
• Responsabilidad demostrada en programas transversales de gran envergadura con múltiples proyectos, proveedores, regiones y stakeholders ejecutivos, y capacidad para liderar programas tecnológicos complejos, plurianuales y multinacionales.
• Experiencia demostrada en la gestión de finanzas de programas, contratos, proveedores, riesgos, dependencias y gobernanza.
• Experiencia en la entrega de capacidades tecnológicas empresariales desde la estrategia y la demanda hasta el despliegue y el traspaso operativo.
• Grado en Tecnologías de la Información, Ingeniería, Administración de Empresas o una disciplina relacionada, o experiencia laboral equivalente.
• Excelente comunicación y gestión de stakeholders, con capacidad para traducir la complejidad técnica en impacto de negocio.
• Amplio conocimiento de la tecnología que da soporte a real estate, instalaciones, lugar de trabajo, seguridad de protección, proyectos de capital y operaciones de edificios, con capacidad demostrada para conectar los procesos de negocio con las plataformas empresariales, integraciones, infraestructura, datos y capacidades de entorno de trabajo digital.

• Experiencia en Real Estate, Facilities, Workplace, Protective Security, Capital Projects, IWMS, ERP, ServiceNow, smart buildings o plataformas empresariales relacionadas.
• Experiencia en el sector farmacéutico, de ciencias de la vida u otra industria altamente regulada.
• Experiencia en la entrega de iniciativas de IA, automatización, visión artificial, sistemas autónomos o robótica en entornos empresariales u operativos.
• Conocimiento de casos de uso de IA, machine learning, automatización inteligente, visión artificial y robótica relevantes para las operaciones de REFS.
• Certificación PMP, PgMP, PRINCE2, MSP, Agile, SAFe o equivalente en gestión de programas/proyectos.

57.900,00 € - 107.500,00 €

En Novartis, estamos comprometidos a reimaginar la medicina juntos y a recompensar a las personas que lo hacen posible.

Rango de salario base anual previsto para el puesto: ej: € 57.900 a € 107.500.

El salario base ofrecido se determina en función de objetivos neutrales en cuanto al género, tales como habilidades, competencias y experiencia relevantes de acuerdo con la política de fijación de salarios de Novartis, y se revisará periódicamente al incorporarse a Novartis.

Además de su salario base, puede tener derecho a una bonificación basada en el rendimiento dependiendo de ciertos parámetros de desempeño.

Las recompensas de formar parte de nuestro equipo van mucho más allá del salario base y los incentivos. También ofrecemos una variedad de beneficios en especie competitivos para ayudarle a prosperar personal y profesionalmente, como planes de seguros, planes de jubilación, recursos de bienestar y programas de reconocimiento global. Además, proporcionamos opciones de trabajo flexible e híbrido, cuando sea posible, y un mínimo de 14 semanas de permiso parental pagado.

Lea nuestro folleto para saber más sobre nuestra oferta global de recompensas totales:

https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Nota: Los beneficios y la compensación pueden variar según el país y están sujetos a los requisitos legales locales, incluidas las disposiciones de los convenios colectivos cuando proceda. Se le comunicará por separado durante el proceso de solicitud un resumen completo de su paquete de compensación, incluidos los detalles de cualquier convenio colectivo pertinente aplicable a su puesto en función de su ubicación de empleo y la entidad empleadora de Novartis.

Ubicación: Barcelona, España #LI-Hybrid

Título interno del puesto: Associate Director - Program Manager, REFS Technology

Este puesto tiene base en Barcelona. Novartis no puede ofrecer apoyo para la relocalización para este puesto: por favor, solicita el puesto solo si esta ubicación te resulta accesible.

Sobre el puesto:

El Program Manager, REFS Technology es responsable del liderazgo de extremo a extremo de una cartera de programas tecnológicos complejos y transversales que dan soporte a Real Estate & Facility Services a nivel global.

El puesto traduce la estrategia de REFS y las prioridades de negocio en hojas de ruta tecnológicas ejecutables, planes de programas integrados y resultados medibles. Alinea a Business, DDIT, Architecture, Security, Procurement, Finance, Operations y socios externos, manteniendo al mismo tiempo una gobernanza clara, control financiero, disciplina en la entrega y transparencia ejecutiva.

Esta posición garantiza que las iniciativas tecnológicas interdependientes de REFS aporten un valor empresarial sostenible, se mantengan alineadas con los estándares de la empresa y realicen una transición exitosa a las operaciones, incluyendo la adopción responsable de IA, automatización y robótica cuando estas tecnologías creen un valor operativo medible.

• Program Strategy & Roadmap: Liderar la definición y entrega de programas y hojas de ruta tecnológicas de REFS plurianuales alineadas con las prioridades de negocio y la estrategia de DDIT, traduciendo las prioridades estratégicas en planes ejecutables, resultados de negocio medibles y una entrega transversal alineada, cuestionando proactivamente los riesgos, dependencias, el alcance y las decisiones de inversión para garantizar una ejecución exitosa.
• End-to-End Program Delivery: Liderar programas desde la configuración de la demanda e iniciación hasta el diseño, construcción, despliegue, adopción, traspaso operativo y realización de beneficios, impulsando la planificación integrada, la ejecución transversal, la responsabilidad en la entrega y la mitigación proactiva de riesgos para garantizar resultados de negocio exitosos.
• Governance, Portfolio & Decision Management: Establecer una gobernanza proporcionada y alineada con los estándares de DDIT y REFS, incluyendo phase gates, comités de dirección, foros de decisión y cadencia de informes; proporcionar estados de programa listos para la dirección, documentos de decisión, evaluaciones de riesgo, visiones financieras y recomendaciones.
• Financial & Commercial Leadership: Liderar la planificación financiera del programa, las previsiones, el control presupuestario y la gestión de desviaciones; colaborar con Finance y Procurement para definir estrategias de abastecimiento, modelos comerciales, SOWs, solicitudes de compra y controles de cambios; Validar que los compromisos comerciales estén vinculados a entregables definidos, hitos, criterios de aceptación y resultados medibles;
• Vendor & Partner Management: Liderar entornos de entrega complejos con múltiples proveedores que involucren a proveedores estratégicos, integradores de sistemas, proveedores de SaaS y socios de implementación locales; Hacer que los socios rindan cuentas por los compromisos contractuales, la calidad, las fechas de entrega, los riesgos, las dependencias y las acciones de recuperación; Asegurar que los planes de los proveedores estén integrados en el plan global del programa y alineados con los requisitos de preparación y gobernanza internos.
• Stakeholder & Change Leadership: Actuar como la interfaz principal del programa entre el liderazgo de REFS, los dominios de DDIT, los stakeholders regionales y de los centros, y los socios externos, impulsando la alineación de los stakeholders, la gestión del cambio, las comunicaciones, la formación y la adopción para garantizar la entrega exitosa del programa y la realización del valor de negocio.
• Architecture, Risk & Operational Readiness: Garantizar que las soluciones del programa se alineen con los requisitos de arquitectura empresarial, ciberseguridad, privacidad, calidad, regulatorios y de gestión de servicios; Impulsar la identificación temprana y la resolución de dependencias de plataformas cruzadas, integración, datos, infraestructura, seguridad y preparación de los centros; asegurar que la propiedad operativa, los modelos de soporte, la documentación, la aceptación del servicio y el hypercare estén definidos antes de la puesta en marcha.
• AI, Automation & Robotics Enablement: Identificar y dar forma a oportunidades prácticas de IA, automatización inteligente y robótica en el lugar de trabajo, instalaciones, seguridad de protección, proyectos de capital y operaciones de edificios; Liderar pilotos e implementaciones a escala con resultados de negocio claros, medidas de éxito, supervisión humana y propiedad operativa; Asegurar que las soluciones se evalúen en cuanto a requisitos de arquitectura, ciberseguridad, privacidad, datos, seguridad, regulatorios, éticos y de gestión de servicios antes de su despliegue; Evaluar proveedores y tecnologías emergentes basándose en el valor de negocio, la viabilidad de integración, la escalabilidad, el riesgo y el coste total de propiedad.

Gestión del cambio, Comunicación, Liderazgo, Negociación, Resolución de problemas, Gestión de proyectos, Planificación de proyectos, Gestión de riesgos de proyectos, Gestión de equipos de proyectos, Compromiso de los stakeholders, Desarrollo de estrategias