Senior Process expert Book-2-close

• Mínimo 5 años de experiencia laboral relevante en un puesto relacionado con funciones de procesos y responsabilidades de liderazgo.
• Experiencia demostrada con la ejecución de procesos Book-2-close, Record-2-report o campos de negocio relacionados (Finanzas, Contabilidad).
• Conocimiento profundo de modelado de procesos, marcos de entrega de servicios y gobernanza de procesos.
• Experiencia en IFRS, controles internos, reporting estatutario y preparación para auditorías.
• Familiaridad con metodologías de mejora continua e iniciativas de transformación.
• Experiencia práctica con SAP ERP, preferiblemente S/4HANA.
• Fuertes habilidades de resolución de problemas y análisis de causa raíz con orientación a la acción.
• Mentalidad práctica y capacidad para gestionar conflictos.
• Disposición para cuestionar el status quo y profundizar en los detalles.
• Fuertes habilidades organizativas y capacidad de ejecución.
• Habilidades de pensamiento creativo y crítico.

Conocimientos y habilidades

Formación

• Grado universitario en Finanzas, Gestión Empresarial, Administración de Empresas o un campo relacionado.

• Se requiere un excelente dominio tanto oral como escrito del inglés.
• El buen dominio de un idioma adicional, tanto oral como escrito, es beneficioso.

• Modelo de trabajo híbrido: Flexibilidad para trabajar desde casa y en la oficina, ayudándote a lograr un equilibrio saludable entre la vida laboral y personal.
• Ticket Restaurant: Disfruta de una ayuda para la comida diaria para apoyar tu bienestar.
• Retribución flexible: Guardería y Transporte
• 30 días laborables de vacaciones: Tiempo suficiente para relajarse y recargar energías.
• Clases de idiomas: Acceso a clases de idiomas para ayudarte a crecer tanto personal como profesionalmente.
• Seguro médico: Seguro médico subvencionado en un 60% por la empresa para los empleados, con la opción de ampliar la cobertura a familiares a una tarifa muy competitiva.
• Entorno de oficina abierto y moderno: Trabaja en un espacio colaborativo, innovador y cómodo diseñado para tu éxito.

El Senior Process expert Book-to-close es responsable de revisar y optimizar el diseño del proceso Book-2-close, garantizando el cumplimiento de los estándares de Omya y del marco de control interno. Este rol implementa las mejoras de procesos identificadas, apoya las implementaciones sistémicas y colabora con IT y otros stakeholders para impulsar la mejora continua y la estandarización de procesos a lo largo de la línea de servicio end-to-end de OS&S, abarcando la sede central de Omya y las unidades de negocio.

Responsabilidades clave
Diseño y mejora del proceso Book-2-close

• Revisar continuamente el diseño actual del proceso Book-2-close o subprocesos específicos e identificar áreas de mejora.
• Proponer y operacionalizar medidas para optimizar el proceso en estrecha alineación con los equipos de entrega de Book-2-close de OS&S.
• Apoyar la estandarización y alineación de procesos en todo el alcance del servicio end-to-end, abarcando la sede central de Omya y las unidades de negocio de Omya.
• undefined
• Desarrollar e implementar KPIs convincentes para asegurar una gestión de procesos eficaz (dimensiones de dirección: eficiencia, cumplimiento, calidad). Aplicar y mantener estándares de procesos, plantillas y matrices de control.
• Establecer e implementar controles internos de acuerdo con las directrices y marcos del ICS del Grupo Omya para mitigar riesgos y aumentar el nivel de cumplimiento, en estrecha colaboración con la gestión de riesgos.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios y los estándares de procesos de Omya. Asegurar el mantenimiento adecuado de la documentación de la arquitectura de procesos (por ejemplo, diagramas de flujo de procesos, etc.) y garantizar el desarrollo posterior de la arquitectura de procesos durante la implementación.

Gestión del rendimiento y mejora continua de Book-2-close

• Colaborar estrechamente con el departamento de IT interno de Omya y otros stakeholders relevantes para apoyar las decisiones de configuración y los habilitadores digitales (por ejemplo, automatización, process mining).
• Apoyar la priorización de iniciativas de automatización, por ejemplo, para conciliaciones o integraciones de subledger-to-ledger.
• Garantizar una implementación sistémica adecuada en el diseño del proceso, incluyendo la definición de todas las especificaciones del sistema.
• Operacionalizar las medidas del backlog de CI y asegurar el seguimiento y mantenimiento regular de los elementos del backlog.
• Supervisar su ámbito de responsabilidad dentro del equipo de Process Management de OS&S y cumplir las tareas de manera cualitativa y puntual con el fin de mantener y desarrollar el modelo de proceso estándar.
• Apoyar proyectos/iniciativas a nivel de Grupo y cumplir con los hitos de manera cualitativa y puntual.
• Operacionalizar medidas para mejorar el proceso Book-2-close o los subprocesos respectivos e introducir dichas medidas en los equipos de entrega de OS&S.
• Operacionalizar puntos de traspaso eficientes entre procesos ascendentes y descendentes, por ejemplo, alinear Order-to-cash, Procure-to-pay, Tax, Treasury.
• Gestionar excepciones y resolver problemas relacionados con los procesos con prontitud.
• Especificar y documentar los requisitos de negocio y, si es necesario, los scripts de pruebas funcionales.
• Desarrollar materiales de formación según sea necesario para el proceso y mantener playbooks y materiales de formación.
• El alcance de este proceso incluye, entre otros, la contabilidad GL, la contabilidad de activos y el cierre de mes.

• Disponibilidad para viajar hasta un 20-25%.