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Administrativo/a de Recepción

Presencial en Madrid·Jornada parcial·Añadida hace 24 días (comprobada el 29 oct)

Agencia

Randstad España

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Nuestro resumen

Salario: 17.094 € al año
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Duración determinada, jornada parcial
Experiencia: 2+ años

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Experiencia previa: Al menos 2 años desempeñando funciones de recepción, administración o secretaría de dirección (muy valorable en entornos de asesorías, despachos o servicios profesionales).

Software contable: Experiencia práctica en el manejo de herramientas tipo Sage (Sage 50, Sage Despachos o similar).

Ofimática y CRM: Dominio fluido de Microsoft Excel (fórmulas, listas de control, tablas) y soltura en la gestión de programas CRM.

Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, alta capacidad organizativa, discreción, rigor y clara orientación al servicio y al detalle.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Horario de mañana: De 08:00 a 14:00 h, de lunes a viernes (30 horas semanales), garantizando concilación laboral y personal.

Estabilidad profesional: Incorporación a una firma sólida y consolidada en Madrid.

Excelente clima de trabajo: Integración en un equipo profesional dinámico y colaborativo.

Incorporación: Inmediata.

El puesto

Buscamos incorporar a un administrativo de Recepción y Secretaría de Dirección a jornada parcial de mañanas.

La persona seleccionada asumirá una doble función clave en el despacho: será el primer punto de contacto de la firma (atención presencial y telefónica) y prestará un soporte de secretaría directo a dos Directores de la firma, además de coordinar tareas administrativas generales con el software de la casa (Sage) y CRM.

Qué harás

Gestión de agendas: Organización, coordinación y control de las citas, reuniones internas/externas y compromisos de dos directivos.
Gestión de viajes: Reserva de desplazamientos, hoteles y preparación de itinerarios para la dirección.
Filtro de comunicaciones: Gestión y filtro de correos electrónicos, llamadas y correspondencia confidencial dirigida a los directores.
Atención presencial y telefónica: Bienvenida y atención cordial a clientes, proveedores y visitas corporativas. Gestión de centralita y filtro de llamadas.
Gestión de correspondencia y valija: Recepción, registro, clasificación y envío de paquetería y correo ordinario/burofaxes.
Gestión de salas y suministros: Coordinación y reserva de salas de reuniones, así como control de stock y pedidos de material de oficina.
Manejo de software Sage: Grabación de datos, apoyo en la facturación y registro contable/documental básico.
Mantenimiento del CRM: Actualización de la base de datos de clientes y seguimiento de expedientes.

Hojas de cálculo y archivo: Manejo de Microsoft Excel (tablas, filtros, listas de control e informes) y digitalización/archivo de documentación legal y contable.

Proceso de selección

2 pasos1 entrevista

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Uno de nuestros consultores revisará tu candidatura y se pondrá en contacto contigo para informarte sobre los siguientes pasos.
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Randstad actúa como intermediario conectando candidatos con empresas; en algunos casos, la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.

Las etapas finales las establece la empresa cliente: la gestión final de los perfiles y la decisión sobre a quién contactar recaen exclusivamente en la empresa.
Randstad no publica plazos; es posible que el estado de tu candidatura no cambie debido al alto volumen de solicitudes o a que la empresa gestiona sus propios tiempos.
Los estados publicados solo llegan hasta la preselección: Randstad no detalla las entrevistas o evaluaciones posteriores.

Sobre Randstad España

Randstad España es la filial española de Randstad N.V., líder mundial en soluciones de recursos humanos y selección de personal. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones laborales, que incluyen contratación temporal y permanente, externalización de procesos de selección y consultoría de RR. HH. Con una fuerte presencia en España, Randstad España conecta a miles de profesionales con oportunidades de empleo en diversos sectores, como el industrial, técnico y de atención al cliente.

Para los profesionales internacionales, Randstad España ofrece una puerta de entrada al mercado laboral español, con numerosas vacantes en mantenimiento técnico, atención al cliente y puestos administrativos. La empresa valora la diversidad y la inclusión, y su extensa red de oficinas en toda España garantiza el apoyo a los candidatos que buscan empleo en diferentes regiones. El alcance global de Randstad y su experiencia local lo convierten en un socio fiable para quienes desean trasladarse y trabajar en España.