Executive Assistant

• Imprescindible nivel alto de inglés.
• Manejo imprescindible de Salesforce, así como familiaridad con herramientas de gastos (Concur). Se requiere involucración proactiva con la tecnología en evolución para el funcionamiento eficaz de los sistemas.
• Aplicar un conocimiento profundo y bien desarrollado de la industria de inversiones para anticipar necesidades.
• Capacidad para priorizar el trabajo de forma autónoma, gestionar los plazos sin necesidad de recordatorios y demostrar precisión y atención al detalle de manera constante.
• Habilidades efectivas de comunicación oral y escrita con un grupo diverso de asociados y altos directivos, siendo capaz de adaptar el mensaje entre asuntos urgentes y no urgentes.
• Tomar la iniciativa para encontrar soluciones efectivas y buscar proactivamente retroalimentación para mejorar continuamente la eficiencia.

• Oportunidad de trabajar de forma independiente en una variedad de tareas dentro de un sector altamente especializado.
• Contrato temporal de larga duración con altas posibilidades de incorporación en la empresa.
• Paquete salarial competitivo y acorde al nivel de exigencia y responsabilidad del puesto.
• Colaboración continua con líderes empresariales sénior en un equipo que ejemplifica valores fundamentales sólidos y acepta el cambio de forma positiva.

¿Eres un/a profesional con visión proactiva, habituado/a a dar soporte de alto nivel y con dominio de Salesforce? En Randstad buscamos un/a Senior Executive Assistant para dar soporte a altos directivos. Si buscas un rol con un alto nivel de autonomía, donde puedas optimizar el tiempo de los directivos asumiendo la total responsabilidad del apoyo administrativo, ¡esta es tu oportunidad!.

Tu objetivo será minimizar la carga administrativa de los directivos e impulsar el éxito de todo el equipo de cobertura. Tus responsabilidades incluirán:

• Office Management: Realizar tareas para apoyar el entorno de la oficina local, incluyendo recibir, saludar y acompañar a los visitantes o candidatos, y gestionar pases y equipos.
• Soporte de Negocio y Salesforce: Mantenimiento y uso del CRM (Salesforce) como herramienta clave de soporte para el equipo comercial y directivo.
• Gestión de agenda y reuniones: Organización exhaustiva de la agenda utilizando el buen juicio para priorizar de manera efectiva, además de coordinar reuniones con asociados internos y externos.
• Travel & Expenses: Gestión de preparativos de viaje complejos (múltiples destinos, ubicaciones de alto riesgo, visados) y tramitación mensual de gastos en múltiples divisas utilizando la herramienta Concur.
• Documentación y eventos: Redactar informes o presentaciones y organizar pequeñas reuniones o eventos del departamento.
• Mejora de procesos: Identificar proactivamente oportunidades para mejorar los flujos de trabajo y mantenerse al día con las políticas internas.