El portal de empleo de España

Asistente Ejecutivo/a

Presencial en Madrid·Jornada completa·Añadida ayer (comprobada el 12 nov)

Agencia

Adecco España

4253 ofertas abiertas

Inscribirme

Nuestro resumen

Salario: 22.824 € al año
Horario: De lunes a viernes
Modalidad: Presencial, Madrid
Contrato: Duración determinada, jornada completa

Habilidades

Requisitos

Qué buscan

Experiencia previa en puestos de secretariado, asistencia a dirección o administración.
Buen manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
Capacidad organizativa, orientación al detalle y habilidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación y trato profesional.

Salario y beneficios

Qué ofrecen

Empresa: Moeve.
Contrato de cobertura por IT.
Salario bruto anual de 22.824,06 €.
Horario flexible de oficina de lunes a viernes.
Entorno dinámico y colaborativo con contacto directo con Dirección.

El puesto

Desde Adecco buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a en Madrid para dar soporte a la Dirección y asegurar el correcto funcionamiento de las tareas administrativas, organizativas y de coordinación del área.

Qué harás

Coordinación y gestión de la agenda de el/la directivo/a del área.
Organización y reserva de salas para reuniones.
Apoyo administrativo/a y organizativo a la Dirección, siguiendo los procedimientos internos establecidos.
Gestión de comunicaciones internas y externas, así como atención telefónica cuando sea necesario.
Organización y gestión de viajes de trabajo.
Tramitación de accesos para nuevas incorporaciones y gestión de usuarios de herramientas corporativas (Windows, SAP, etc.).
Recepción y atención de visitas y nuevas incorporaciones.
Actualización y mantenimiento de bases de datos, seguimiento de asuntos y canalización de documentación a las áreas correspondientes.
Soporte a la Dirección del Negocio y Dirección Comercial en la organización de eventos corporativos y comerciales.
Garantizar que la Dirección disponga de los recursos necesarios para el correcto desempeño de sus funciones.
Gestión y validación de facturas de proveedores/as y servicios externos de la compañía.

Proceso de selección

1 entrevista

Adecco NO cobra ni paga ninguna tarifa por registrarse o participar en sus procesos de selección.
Las etapas publicadas solo llegan hasta la preselección; Adecco no detalla las entrevistas posteriores ni los plazos, ya que dependen de la empresa cliente.

Sobre Adecco España

Adecco España es la filial española de The Adecco Group, la mayor empresa de contratación y selección de personal del mundo. Con sede en Zúrich, Suiza, Adecco opera en más de 60 países y ofrece soluciones de fuerza laboral en una amplia gama de sectores, como logística, manufactura, automoción, salud y tecnología. En España, Adecco es una de las agencias de empleo líderes, conectando a miles de trabajadores con puestos temporales y permanentes en todo el país, desde roles de almacén e industriales hasta puestos administrativos y de atención al cliente.

La presencia de Adecco en España es extensa, con oficinas en ciudades importantes como Madrid, Barcelona, Valencia y Bilbao, entre otras. La empresa es conocida por su fuerte enfoque en la flexibilidad laboral y el desarrollo profesional, ofreciendo oportunidades de formación y mejora de habilidades. Para los profesionales internacionales, Adecco España proporciona una puerta de entrada al mercado laboral español, con muchos puestos que requieren habilidades multilingües, especialmente en atención al cliente y posiciones técnicas. La cultura laboral es dinámica y de ritmo rápido, con un fuerte énfasis en emparejar a los candidatos con las oportunidades adecuadas.