Purchasing Technician

ACCIONA, in its Facility Services business, is selecting a purchasing technician for its Madrid office.

Job description

Mission:

Execute the parts of the project assigned within their unit/department, according to established procedures, in order to facilitate compliance with established deadlines and coordinate the necessary resources (human and material), driving the contribution of significant improvements to the project.

Sub-function responsible for all tasks associated with the procurement of goods and services for all types of business processes applicable to the organization, including product supply activities, supplier selection, price negotiations, and order processing.

FUNCTIONS:

- Responsible for all tasks associated with the procurement of goods and services, including supplier search and selection activities, negotiations, and contracts/orders.

- Support in the preparation of the facilities services category plan of all types: HVAC, electricity, maintenance, and works...

- Ensure compliance with the Corporate Purchasing Standard, and with the registration, approval, and evaluation of suppliers, as well as purchasing procedures and systems.

- Participate in the tendering phase of projects or spot purchases of business units.

- Support the Bids and Commercial Department in the search for suppliers.

- Participate with cross-functional teams to meet the needs of maintenance and works purchase projects.

- Measure, analyze, and act on purchasing process KPIs: suppliers, purchase requisitions, tenders, contracts/orders/framework agreements/SAP Ariba from order to invoicing/subcontractor risk.

- Analyze whether current agreements help project development or whether it is necessary to include new conditions or even sign new agreements.

- Contribute, where applicable, to the achievement of the Division's global objectives, ensure within their management scope the achievement of the Purchasing department's objectives, as well as the individual objectives assigned to them.

- Define suppliers and candidates for project agreements, as well as analyze supplier responses, execute qualification models, and prepare evaluation documentation for decision-making.

- Internal client management: develop close relationships with business units to anticipate purchasing needs and improvements in purchasing processes or service levels, as well as provide assistance (if necessary) in planning, reporting, and development of objectives, budget, savings, and improvements.

We are a global company, a leader in the development of regenerative infrastructures that generate a positive impact on society. Our workforce, made up of more than 65,000 professionals and present in more than 40 countries across five continents, contributes to our mission of designing a better planet. We are looking for people who want to make a difference, promote sustainable development, and find solutions to the greatest global challenges, including climate change, overpopulation, and water scarcity. Join us in the search for solutions to achieve a sustainable future.

- Degree in Engineering.

- Previous experience of at least 3 years in purchasing departments, in facilities/maintenance/works or in bids departments, within these purchasing families.
- Office software: very advanced Excel.
- English: spoken and written.

We are a company that values diversity as a source of talent and, therefore, we work to promote an inclusive environment that fosters respect, belonging, and commitment so that all people can participate with equal opportunities. We invite all people to apply regardless of origin, circumstances, background, or condition. ACCIONA has received the Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024, and 2025 certification, which recognizes the Company as one of the best companies to work for in Spain.

ACCIONA, en su negocio de Facility Services selecciona un/a técnico/a de compras para su delegación de Madrid.

Descripción del puesto

Misión:

Ejecutar las partes del proyecto asignadas dentro de su unidad/departamento, de acuerdo a procedimientos establecidos, a fin de facilitar el cumplimiento de los plazos establecidos y coordinar los recursos necesarios (humanos y materiales), impulsando la aportación de mejoras significativas al proyecto.

Subfunción responsable de todas aquellas tareas asociadas con la obtención de bienes y servicios para todo tipo de procesos comerciales aplicables a la organización, incluidas las actividades de suministro de productos, la selección de proveedores, las negociaciones de precios y el procesamiento de pedidos.

FUNCIONES:

- Responsable de todas aquellas tareas asociadas con la obtención de bienes y servicios, incluidas las actividades de búsqueda y selección de proveedores,  negociaciones y contratos/pedidos.

- Apoyo en la elaboración del plan de la categoría de servicios de instalaciones de todo tipo: clima, electricidad, mantenimiento y obras...

- Asegurar el cumplimiento de la Norma Corporativa de compras, y de registro, homologación y evaluación de proveedores, así como los procedimientos y sistemas de compras.

- Intervenir en la fase de licitación de proyectos o compras spot de las unidades de negocio.

- Apoyo al Departamento de Ofertas y Comercial en búsqueda de proveedores

- Participar con equipos multifuncionales para cubrir las necesidades de los proyectos de compra de mantenimiento y obras.

- Medir, analizar y actuar en los KPIs de los procesos de compras: proveedores, solicitudes de necesidad, licitaciones, contrataciones/pedidos/acuerdos marco/ SAP Ariba desde el pedido a la facturacion / riesgo Subcontratas.

- Analizar si los acuerdos actuales ayudan al desarrollo de proyectos o si es necesario incluir nuevas condiciones o incluso firmar nuevos acuerdos.

- Contribuir en la parte que le sea de aplicación a la consecución de los objetivos globales de la División, asegurar en su ámbito de gestión el logro de los del departamento de Compras, así como los individuales que se le hubieran asignado.

- Definir los proveedores y los candidatos para acuerdos en proyectos, así como analizar las respuestas de los proveedores, ejecutar modelos de calificación y preparar documentación de evaluación para toma de decisiones.

- Gestión de clientes internos: desarrollar relaciones estrechas con las unidades de negocio para anticipar necesidades de compra y mejora en procesos de compra o niveles de servicio, así como proporcionar asistencia (si es necesario) en la planificación, reporting y desarrollo de objetivos, del presupuesto, ahorros y mejoras .

Somos una compañía global, líder en el desarrollo de infraestructuras regenerativas que generan un impacto positivo en la sociedad. Nuestra plantilla, formada por más de 65.000 profesionales y presente en más de 40 países de los cinco continentes, contribuye a nuestra misión de diseñar un planeta mejor. Buscamos personas que quieran marcar la diferencia, promover el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores desafíos globales, incluidos el cambio climático, la sobrepoblación y la escasez hídrica. Únete a nosotros en la búsqueda de soluciones para lograr un futuro sostenible.

- Grado en Ingeniería.

- Experiencia previa de al menos 3 años en departamentos de compras, en instalaciones/mantenimiento/obras o en departamento de ofertas, de estas familias de compras.
- Ofimática: Excel muy avanzado.
- Inglés: hablado y escrito.

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. Invitamos a todas las personas a inscribirse con independencia del origen, circunstancias, bagaje o condición. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.