CAE Administrative Assistant - Construction Sector

Are you passionate about document management and occupational risk prevention? Would you like to be part of a dynamic environment where your work has a real impact? This opportunity is for you!

We are looking for a CAE Administrative Assistant with previous experience in construction and site environments, accustomed to managing documentation for workers, subcontractors, CAE platforms, and coordinating site access.

What will be your responsibilities? - Manage documentation on CAE platforms (uploading, review, and validation).

• Coordinate with clients and suppliers to ensure compliance in PRL.
• Follow up on documentation for workers, external companies, and machinery.
• Support the management and implementation of prevention processes.
• Resolve issues and respond to documentation requirements.
• Collaborate with the team and the prevention service.

What do we need from you? - B2 English essential

• Document coordination of contractors and subcontractors.
• Document control for site access.

What will we value? - Previous experience in CAE management in construction projects.

• Knowledge of ORP regulations.
• Ability to adapt and manage multiple tasks.
• Management of CAE platforms (Nalanda, Obralia, Metacontratas, CTAIMA, E-coordina, etc.).

What are we looking for? - Higher Level Training Cycle in Administration and Finance, Health Documentation and Administration, or similar.

• Knowledge of document management and process digitalization.

English B2

• Salary: 20,705€ gross annual + Meals 2,257.08€ annual + TW 69.60€ annual

What do we offer? - A stable project in a leading engineering company.

• Hybrid work model that promotes work-life balance.
• Good working environment and professional development.

Conditions - Schedule: Monday to Thursday from 8:00 AM to 5:30 PM and Friday from 8:00/9:00 AM to 2:00/3:00 PM

• Modality: Hybrid
• Address: C/ Serrano Galvache, Edificio Álamo. Centro Empresarial Parque Norte. 28033 Madrid
• Start date: September

Adecco Outsourcing is part of The Adecco Group and is committed to equal opportunities and excellence in talent management.

If you are interested, sign up now and be part of this great project!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te apasiona la gestión documental y la prevención de riesgos laborales? ¿Te gustaría formar parte de un entorno dinámico donde tu trabajo tenga impacto real? ¡Esta oportunidad es para ti!

Buscamos un/a Administrativo/a CAE con experiencia previa en entornos de obra y construcción, habituado/a a la gestión documental de trabajadores, subcontratas, plataformas CAE y coordinación de accesos a obra.

Cuáles serán tus funciones?- Gestionar la documentación en plataformas CAE (subida, revisión y validación).

• Coordinarte con clientes y proveedores/as para asegurar el cumplimiento en PRL.
• Hacer seguimiento de la documentación de trabajadores, empresas externas y maquinaria.
• Apoyar en la gestión e implantación de procesos de prevención.
• Resolver incidencias y dar respuesta a requerimientos documentales.
• Colaborar con el equipo y servicio de prevención.

Qué necesitamos de ti?- Ingles B2 indispensable

• Coordinación documental de contratas y subcontratas.
• Control documental para acceso a obra.

Qué valoraremos?- Experiencia previa en gestión CAE en obras de construcción.

• Conocimiento de normativa PRL.
• Capacidad de adaptación y gestión de múltiples tareas.
• Gestión de plataformas CAE (Nalanda, Obralia, Metacontratas, CTAIMA, E-coordina, etc.).

¿Qué buscamos?- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Documentación y Administración Sanitaria, o similar.

• Conocimientos de gestión documental y digitalización de procesos.

Ingles B2

• Salario: 20.705€ br anuales + Manutención 2.257,08 € anuales + TW 69,60 € anuales

¿Qué ofrecemos?- Proyecto estable en una empresa líder en ingeniería.

• Modalidad híbrida que favorece la conciliación.
• Buen ambiente de trabajo y desarrollo profesional.

Condiciones- Horario: L-J de 8:00 a 17:30 h y V de 8:00/9:00 a 14:00/15:00 h

• Modalidad: Híbrida
• Dirección: C/ Serrano Galvache, Edificio Álamo. Centro Empresarial Parque Norte. 28033 Madrid
• Fecha incorporación: Septiembre

Adecco Outsourcing forma parte de The Adecco Group y está comprometida con la igualdad de oportunidades y la excelencia en la gestión de talento

Si tienes interés, ¡apúntate ahora y forma parte de este gran proyecto!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas