Logistics and Supply Chain Administrative Assistant

Are you a recent graduate or someone with little experience in Supply Chain or Logistics looking to boost your professional career?

Would you like to work in a veterinary pharmaceutical company with a clear purpose: improving the lives of animals?

You will have the opportunity to be part of an international and dynamic environment, gaining hands-on experience at the heart of our European operations. You will work closely with the Logistics Manager and the Supply Planning team, supporting daily activities that directly impact product availability, customer service, and operational efficiency.

This temporary position is designed to offer you real responsibilities, professional development, and broad exposure to the Supply Chain, Logistics, Operations, and Commercial teams.

Main duties

• Coordination and follow-up of national and international transport.
• Management and control of logistics and import/export documentation.
• Contact with logistics operators, warehouses, and customs agents.
• Validation and management of transport invoices.
• Support in supply planning and order tracking.
• Updating and controlling data in SAP and other management tools.
• Collaboration on continuous improvement projects for logistics processes.

Experience or interest in Logistics, Supply Chain, or Transport is a plus.

Basic knowledge of SAP or similar ERPs will be an advantage.

Salary between €30,000 and €35,000 gross per year, adjustable based on experience.

Opportunity to join an international environment and gain experience in Supply Chain and Logistics.

Possibility of receiving SAP training and exposure to logistics and planning processes.

Full-time position, 40 hours per week.

Flexible start times, Monday to Thursday between 7:00 and 10:00 a.m. Early finish on Fridays, ending at 2:00 p.m.

1 hour for lunch.

Hybrid model, with 2 days of remote work per week.

High level of English and Spanish.

Experience in administrative tasks and excellent organizational skills.

Proficiency in Excel and computer tools.

Attention to detail and a data management mindset.

Proactive profile, with initiative and a capacity for learning.

At Adecco, we believe in equal opportunities and are committed to Talent Without Labels.

¿Eres una persona recién graduada o con poca experiencia en Supply Chain o Logística y buscas impulsar tu carrera profesional?

¿Te gustaría trabajar en una empresa farmacéutica veterinario/a con un propósito claro: mejorar la vida de los animales?

Tendrás la oportunidad de formar parte de un entorno internacional y dinámico, adquiriendo experiencia práctica en el centro de nuestras operaciones europeas. Trabajarás estrechamente con el Responsable de Logística y el equipo de Planificación de Suministro, apoyando actividades diarias que impactan directamente en la disponibilidad de productos, el servicio al cliente y la eficiencia operativa.

Esta posición temporal está diseñada para ofrecerte responsabilidades reales, desarrollo profesional y una amplia exposición a las áreas de Supply Chain, Logística, Operaciones y equipos Comerciales.

Funciones principales

• Coordinación y seguimiento de transportes nacionales e internacionales.
• Gestión y control de documentación logística e import/export.
• Contacto con operadores/as logísticos, almacenes y agentes aduaneros.
• Validación y gestión de facturas de transporte.
• Soporte en la planificación de suministro y seguimiento de pedidos.
• Actualización y control de datos en SAP y otras herramientas de gestión.
• Colaboración en proyectos de mejora continua de procesos logísticos.

Valorable experiencia o interés en Logística, Supply Chain o Transporte.

Conocimientos básicos de SAP o ERP similares serán un plus.

Salario entre 30.000 € y 35.000 € brutos anuales, valorable según experiencia.

Oportunidad de incorporarse a un entorno internacional y adquirir experiencia en Supply Chain y Logística.

Posibilidad de recibir formación en SAP y exposición a procesos logísticos y de planificación.

Jornada completa de 40 horas semanales.

Horario flexible de entrada, de lunes a jueves entre las 7:00 y las 10:00 h. Jornada intensiva los viernes, finalizando a las 14:00 h.

1 hora para la comida.

Modelo híbrido, con 2 días de teletrabajo a la semana.

Nivel alto de inglés y español.

Experiencia en tareas administrativas y excelente capacidad organizativa.

Manejo de Excel y herramientas informáticas.

Atención al detalle y orientación a la gestión de datos.

Perfil proactivo, con iniciativa y capacidad de aprendizaje.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas