Export Administrative Assistant

Are you actively looking for a job? Are you available to start immediately? We are looking for an Administrative Assistant for the logistics/export department, for a company located in Premià de Dalt.

If you are interested in a temporary opportunity this summer, keep reading!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Main duties:

- Administrative management of export orders and tracking of national and international shipments.

- Coordination with carriers, clients, and suppliers to ensure delivery deadlines are met.

- Preparation and review of export documentation (delivery notes, commercial invoices, packing lists, and transport documents).

- Customer service in Spanish and English, resolving issues and providing information about order status.

- Updating and maintaining databases, files, and logistics documentation.

- Managing emails, phone calls, and coordination between the different departments involved in the supply chain.

- Occasional support with order preparation tasks.

Initial contract with Adecco TT support for the holiday period.

Schedule: Monday to Friday from 9:00 AM to 6:00 PM with 1 hour for lunch.

Salary: 20K per year.

Does it fit you? Sign up!

¿Estas en búsqueda activa de trabajo?, ¿Tienes disponibilidad de incorporación inmediata? Estamos buscando personal Administrativo/a para el departamento de logística / Exportación, para una empresa ubicada en Premià de Dalt.

Si te interesa una oferta puntual este verano, ¡Sigue leyendo!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Funciones principales:

-Gestión administrativo/a de pedidos de exportación y seguimiento de envíos nacionales e internacionales.

-Coordinación con transportistas, clientes y proveedores/as para garantizar el cumplimiento de los plazos de entrega.

-Elaboración y revisión de documentación de exportación (albaranes, facturas comerciales, packing list y documentos de transporte).

-Atención al cliente en español e inglés, resolviendo incidencias y proporcionando información sobre el estado de los pedidos.

-Actualización y mantenimiento de bases de datos, archivos y documentación logística.

-Gestión de correos electrónicos, llamadas y coordinación entre los diferentes departamentos implicados en la cadena de suministro.

Apoyo en tareas puntualmente para preparación de pedidos.

Contrato inicial con Adecco TT soporte para el periodo vacacional.

Horario: De lunes a viernes de 09h a 18h con 1h para comer.

Salario: 20K anuales.

¿Te encaja?. ¡Inscríbete!