Billing and Major Accounts Administrative Officer - high English level

Do you want to be part of a team where your organizational and coordination skills make a difference?

We are looking for someone with experience in administrative client management, billing, and process coordination to ensure the proper development of the administrative cycle for key accounts, from order acceptance to invoice issuance.

This is a key position to guarantee process quality, proper document management, and coordination between the different departments involved, contributing to an excellent customer experience.

What will your mission be?

Lead the control and administrative coordination of key accounts, ensuring that all documentation, commercial terms, and billing requirements are properly managed before invoices are issued.

Your main responsibilities will be

• Reconcile client-accepted offers with the information recorded in internal systems.
• Coordinate the proper issuance and receipt of orders from clients, verifying their alignment with the corresponding management platforms.
• Validate all information required for correct billing: - Billable amounts (prices, VAT, withholdings, advances).
• Billing plans.
• Certifications and supporting documentation.
• Updated client master data (address, payment method, contacts, etc.).
• Follow up on the billing process once it has been issued by the Billing department.
• Manage documentation required by the client: delivery notes, work reports, certifications, and evidence.
• Coordinate and follow up on issues related to billing, master data, orders, or documentation.

What are we looking for?

• Education in Administration, Finance, or a related field.
• High English level C1
• At least 2 years of experience in related positions.
• Experience working with ERPs, with SAP highly valued.
• Advanced level of Excel.
• Analytical skills and attention to detail.
• Coordination and process follow-up skills.

What do we offer?

Stable project at a leading company located in Villaverde Alto.

Salary of €20,000 gross per year, paid in 12 installments

Participation in strategic projects and highly relevant clients.

Working hours: Monday to Thursday from 8:30 AM to 6:00 PM and Friday from 8:00 AM to 2:00 PM

1 day of remote work per week after the training period.

high English level

If you identify with a position where coordination, process control, and customer orientation are essential, we would love to meet you! At Adecco, we believe in equal opportunities and are committed to Talent Without Labels

¿Quieres formar parte de un equipo donde tu capacidad de organización y coordinación marque la diferencia?

Buscamos una persona con experiencia en gestión administrativo/a de clientes, facturación y coordinación de procesos para asegurar el correcto desarrollo de el/la ciclo administrativo/a de grandes cuentas, desde la aceptación de la oferta hasta la emisión de la factura.

Se trata de una posición clave para garantizar la calidad del proceso, la correcta gestión documental y la coordinación entre las diferentes áreas implicadas, contribuyendo a una excelente experiencia de cliente.

¿Cuál será tu misión?

Liderar el control y la coordinación administrativa de grandes cuentas, asegurando que toda la documentación, condiciones comerciales y requisitos de facturación estén correctamente gestionados antes de la emisión de las facturas.

Tus principales responsabilidades serán

• Conciliar las ofertas aceptadas por los clientes con la información registrada en los sistemas internos.
• Coordinar la correcta emisión y recepción de pedidos por parte de los clientes, verificando su adecuación con las plataformas de gestión correspondientes.
• Validar toda la información necesaria para la correcta facturación:- Importes facturables (precios, IVA, retenciones, anticipos).
• Planes de facturación.
• Certificaciones y documentación soporte.
• Datos maestros/as del cliente actualizados (dirección, forma de pago, contactos, etc.).
• Realizar el seguimiento del proceso de facturación una vez emitida por el área de Billing.
• Gestionar la documentación requerida por el cliente: albaranes, partes de trabajo, certificaciones y evidencias.
• Coordinar y realizar seguimiento de incidencias relacionadas con facturación, datos maestros/as, pedidos o documentación.

¿Qué buscamos?

• Formación en Administración, ADE, Finanzas o similar.
• Ingles Alto C1
• Experiencia de al menos 2 años en posiciones relacionadas.
• Experiencia trabajando con ERPs, siendo muy valorable SAP.
• Nivel avanzado de Excel.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Habilidades de coordinación y seguimiento de procesos.

¿Qué ofrecemos?

Proyecto estable en una compañía líder ubicada en Villaverde alto.

Salario de 20.000 brutos anuales a 12 pagas

Participación en proyectos estratégicos y clientes de gran relevancia.

Horario laboral: Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00 y viernes de 08:00 a 14:00

1 día de teletrabajo a la semana tras el periodo formativo.

ingles alto

Si te identificas con una posición donde la coordinación, el control de procesos y la orientación al cliente son fundamentales, ¡nos encantará conocerte! En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas