Administrative Assistant – Fleet Department (Insurance Brokerage)

From Adecco Banca y Seguros we are looking to bring on board an Administrative Assistant for the Fleet Department of an insurance brokerage located in Madrid.

If you have experience in administrative management within the insurance sector and are looking to join a stable, growing company with development opportunities, this could be a great opportunity.

Our client: This is an insurance brokerage specialized in the intermediation and management of corporate insurance, with a particular focus on vehicle fleets. It offers comprehensive service to its clients, coordinating policy management and maintaining a direct relationship with both corporate clients and the various insurance companies.

The person joining will be part of the Fleet Department, providing support in the comprehensive management of vehicle policies, from additions and removals to modifications, billing, and tracking of associated documentation.

Functions:

-Manage the addition, removal, and modification of vehicles on fleet policies.

-Follow up on billing and receipts associated with policies.

-Keep databases and documentation for vehicles and clients up to date.

-Contact and coordinate with insurance companies to manage movements, requests, and validations.

-Provide administrative support to corporate clients, resolving queries and following up on their requests.

-Review receipts, policy terms, and contractual documentation, ensuring the information is correct.

-Coordinate with other departments to ensure agile, orderly, and accurate management of operations.

-Follow up on the various procedures until their proper resolution.

We offer:

-Permanent contract and stable project.

-Salary of €23,000 gross per year paid in 14 installments.

-Continuous training and professional development opportunities.

-38-hour working week.

-Schedule: Monday to Thursday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. and Friday with a continuous working day.

-100% on-site work.

-Previous experience in administrative management within the insurance sector, with experience in corporate policies or fleets especially valued.

-Proficient use of office tools, especially Excel, as well as CRM and/or ERP.

-Organizational and planning skills, attention to detail, and a focus on accuracy.

-Ability to work as part of a team and coordinate with different stakeholders.

-Higher education will be valued.

If you have administrative experience in insurance, are an organized, detail-oriented person, and want to develop your career within the fleet area, we look forward to receiving your application!

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Desde Adecco Banca y Seguros buscamos incorporar un/a Administrativo/a para el departamento de Flotas de una correduría de seguros ubicada en Madrid.

Si tienes experiencia en gestión administrativo/a dentro del sector asegurador y buscas incorporarte a una compañía estable, en crecimiento y con posibilidades de desarrollo, esta puede ser una buena oportunidad.

Nuestro cliente: Se trata de una correduría de seguros especializada en intermediación y gestión de seguros corporativos, con especial foco en flotas de vehículos. Ofrece un servicio integral a sus clientes, coordinando la gestión de pólizas y manteniendo una relación directa tanto con clientes corporativos como con las diferentes compañías aseguradoras.

La persona que se incorpore formará parte del departamento de Flotas, dando soporte en la gestión integral de las pólizas de vehículos, desde las altas y bajas hasta las modificaciones, facturación y seguimiento de la documentación asociada.

Funciones:

-Gestionar las altas, bajas y modificaciones de vehículos en pólizas de flotas.

-Realizar el seguimiento de la facturación y recibos asociados a las pólizas.

-Mantener actualizadas las bases de datos y la documentación de los vehículos y clientes.

-Contactar y coordinarse con las compañías aseguradoras para gestionar movimientos, solicitudes y validaciones.

-Dar soporte administrativo/a a clientes corporativos, resolviendo consultas y realizando el seguimiento de sus solicitudes.

-Revisar recibos, condiciones de las pólizas y documentación contractual, asegurando que la información sea correcta.

-Coordinarse con otros departamentos para garantizar una gestión ágil, ordenada y precisa de las operaciones.

-Realizar el seguimiento de las diferentes gestiones hasta su correcta resolución.

Se ofrece:

-Contrato indefinido y proyecto estable.

-Salario de 23.000 € brutos anuales en 14 pagas.

-Formación continua y posibilidades de desarrollo profesional.

-Jornada de 38 horas semanales.

-Horario: lunes a jueves de 09:00 a 18:00 y viernes jornada intensiva.

-Modalidad 100% presencial.

-Experiencia previa en gestión administrativo/a dentro del sector seguros, valorándose especialmente experiencia con pólizas corporativas o flotas.

-Manejo fluido de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, así como CRM y/o ERP.

-Capacidad de organización y planificación, atención al detalle y orientación a la precisión.

-Capacidad para trabajar en equipo y coordinarse con diferentes interlocutores.

-Se valorará formación superior.

Si tienes experiencia administrativo/a en seguros, eres una persona organizada y orientada al detalle y quieres desarrollar tu carrera dentro del área de flotas, ¡esperamos tu candidatura!

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas