Invoicing Administrative Assistant

If you are passionate about human resources, enjoy working with people, and want a project with professional development, this is your project!

We need to hire an Invoicing Manager for a newly created position at our offices in Pozuelo (Madrid), within a dynamic and collaborative environment.

Your main responsibility will be to ensure the proper functioning of administrative processes related to invoicing, guaranteeing service quality and coordination with the different departments involved.

-You will carry out general administrative tasks related to invoicing management.

-You will review and interpret agreed terms to ensure correct invoicing to clients.

-You will manage the capture and interpretation of time records for the correct payment of payroll and the issuance of invoices.

-You will coordinate with central departments and branch offices to ensure proper information management.

-You will manage the different invoice delivery channels to clients.

-You will maintain constant communication with different areas, being a key point in daily operational management.

-You will participate in month-end closing processes, especially during peak workload periods.

Requirements:

-Vocational training or higher education in Administration or a related field.

-Previous experience of 1-2 years in administrative positions (invoicing experience is not required).

-Intermediate Excel level (regular use, no macros required).

-Strong organizational and planning skills.

-Proactive and dynamic profile.

-Good communication skills and ability to work in a team.

-Availability to adapt to peak workloads during month-end closing periods.

What do we offer you?

-Initial 6-month contract with the possibility of becoming permanent.

-Standard working hours from Monday to Friday, 9:00 AM to 6:00 PM.

-1 day of remote work per week.

-During the month-end closing week (from the 1st to the 7th), there will be a heavier workload, and working hours may be extended from 8:00 AM to 8:00 PM. These extra hours will be compensated through a time bank.

-Possibility of working on holidays during the closing period, also compensated.

-Fixed salary + variable bonus

-Immediate start.

-You will receive initial training to facilitate your adaptation to the position and internal tools.

Because we believe in Talent and not in labels, we are committed to non-discrimination on the grounds of race, age, sex, marital status, ideology, political opinions, nationality, religion, sexual orientation, or any other personal condition. These are our principles, the ones that guide the way we act, the way we are, and how we understand and lead the labor market.

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Si tienes pasión por los recursos humanos, te gusta el trato con las personas y quieres un proyecto con desarrollo profesional, ¡este es tu proyecto!

Necesitamos incorporar un/a Gestor/a de Facturación para una posición de nueva creación en nuestras oficinas ubicadas en Pozuelo (Madrid), dentro de un entorno dinámico y colaborativo.

Tendrás como responsabilidad garantizar el correcto funcionamiento de los/las procesos administrativos/as vinculados a facturación, asegurando la calidad del servicio y la coordinación con las diferentes áreas implicadas.

-Realizarás tareas administrativas generales relacionadas con la gestión de facturación.

-Revisarás e interpretarás las condiciones acordadas para asegurar la correcta facturación a clientes.

-Gestionarás la captura e interpretación de registros horarios para el correcto pago de nóminas y emisión de facturas.

-Coordinarás con departamentos centrales y delegaciones para la correcta gestión de la información.

-Gestionarás los diferentes canales de envío de facturas a clientes.

-Mantendrás una comunicación constante con diferentes áreas, siendo un punto clave en la gestión operativa diaria.

-Participarás en los procesos de cierre mensual, especialmente en los periodos de mayor carga de trabajo.

Requisitos:

-Formación de grado medio o superior en -Administración o similar.

-Experiencia previa de 1-2 años en posiciones administrativos/as (no es necesario experiencia previa en facturación).

-Nivel medio de Excel (uso habitual, no necesario macros).

-Alta capacidad de organización y planificación.

-Perfil dinámico, resolutivo.

-Buenas habilidades comunicativas y capacidad de trabajo en equipo.

-Disponibilidad para adaptarse a picos de trabajo en periodos de cierre mensual.

¿Qué te ofrecemos?

-Contrato inicial de 6 meses con posibilidad de continuidad en posición indefinida.

-Horario habitual de lunes a viernes de 9:00 a 18:00h.

-1 día de teletrabajo a la semana.

-Durante la semana de cierre mensual (del 1 al 7), habrá mayor carga de trabajo, pudiendo ampliarse el horario de 8:00 a 20:00h. Estas horas se compensarán mediante bolsa de horas.

Posibilidad de trabajo en festivos durante el periodo de cierre, también compensado.

-Salario fijo + variable

-Incorporación inmediata.

-Recibirás formación inicial para facilitar tu adaptación al puesto y a las herramientas internas.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral.