Archive and Document Management Assistant

Archive and Document Management AssistantAt Adecco Outsourcing, we are assembling the team that will support a major document management project for a public entity, currently pending award through a public tender. From Adecco Outsourcing, we are looking for an Archive Assistant to participate in administrative support tasks, organization, and management of various documentary collections held by the Deputy Directorate General for Irrigation, Natural Trails, and Rural Infrastructure.

Essential requirements

The selected candidate must be able to provide documentary proof of the required education and experience through official qualifications, company certificates, employment history, and/or training certificates.

Required training

Advanced Vocational Training in Administration.

Required professional experience

The following is required:

A minimum of 6 months of experience in archive or document management tasks, and/or

300 hours of specific training related to archives, documentation, or document management.

We will especially value

Experience in administrative and archival tasks.

Proficiency in office software applications.

Experience in public administration environments.

Organisational skills and attention to detail.

What do we offer?

Work location: San Fernando de Henares (Madrid).

Full-time, on-site working day.

Salary based on skills and experience provided.

Contract linked to the project.

Are you interested? Do you meet all the requirements?

We are looking for you! Apply to this job offer and attach your CV. This position will be linked to the final award of the project currently under tender. It will be essential to provide documentary proof of the required education and experience as set out in the tender specifications.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

Auxiliar de Archivo y Gestión DocumentalEn Adecco Outsourcing estamos configurando el equipo que dará soporte a un importante proyecto de tratamiento documental para una entidad pública de referencia, actualmente pendiente de adjudicación mediante licitación pública.Desde Adecco Outsourcing buscamos un/a Auxiliar de Archivo para participar en las tareas de apoyo administrativo/a, organización y tratamiento documental de diversos fondos documentales custodiados por la Subdirección General de Regadíos, Caminos Naturales e Infraestructuras Rurales.

Requisitos imprescindibles

La persona seleccionada deberá poder acreditar documentalmente la formación y experiencia requerida mediante titulaciones oficiales, certificados de empresa, vida laboral y/o certificados de formación.

Formación requerida

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración.

Experiencia profesional requerida

Se requiere acreditar:

Mínimo 6 meses de experiencia en funciones de archivo o gestión documental, y/o

300 horas de formación específica relacionada con archivo, documentación o gestión documental.

Valoraremos especialmente

Experiencia en tareas administrativas y de archivo.

Manejo de aplicaciones ofimáticas.

Experiencia en entornos de Administración Pública.

Capacidad de organización y atención al detalle.

¿Qué ofrecemos?

Centro de trabajo en San Fernando de Henares (Madrid).

Jornada completa presencial.

Salario según valía y experiencia aportada.

Contrato vinculado a proyecto.

¿Estás interesado/a? ¿Cumples todos los requisitos?

¡Te estamos buscando! Inscríbete en la oferta y adjunto/a tu CVLa incorporación a esta posición estará vinculada a la adjudicación definitiva del proyecto actualmente en proceso de licitación. Será imprescindible poder acreditar documentalmente la formación y experiencia exigidas en los términos establecidos en el pliego.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas