Contracts and Client Management Specialist | Castelldefels

Would you like to join an international technology company specializing in the development of software solutions for the management of sports facilities, public administrations, and organizations that manage services and infrastructures?

This is a technology company with an international presence, dedicated to the development and implementation of management software for public and private sector clients.

We are looking for a Contracts and Document Management Specialist to join their offices in Castelldefels.

• Manage renewals and monitor the contract lifecycle.
• Draft, review, and coordinate contractual documentation.
• Oversee compliance with contractual commitments and requirements.
• Keep all documentation and records associated with contracts up to date.
• Track expirations, renewals, and key dates.
• Analyze contractual conditions to identify potential risks and propose improvements.
• Maintain contact with clients and suppliers through calls and meetings to manage, review, and finalize agreements and contractual conditions.
• Collaborate on improving processes and procedures related to contract management.

If you are looking for an opportunity to develop your experience in contract management within an international technology company, this could be your next opportunity.

We want to meet you!

• Initial temporary contract of approximately 3-4 months, with the possibility of extension depending on the project's progress.
• Annual gross salary between €21k and €25k, depending on experience.
• Start date in September.

• Working hours: Monday to Friday from 9:00 a.m. to 6:00 p.m.
• Possibility of remote work after the first month of employment (1-2 days per week depending on adaptation to the role).
• Offices located in Castelldefels.

• Previous experience in administrative contract management or similar functions.
• Organized, meticulous, and detail-oriented profile.
• Ability to manage documentation, deadlines, and different priorities simultaneously.
• Good command of Microsoft Office.
• Analytical and problem-solving skills.
• Good communication and coordination skills with different stakeholders.

• Experience in drafting, reviewing, negotiating, and monitoring contracts.
• Experience in tenders or in environments related to public administration.
• Intermediate or Advanced Vocational Training in Administration and Management.
• Knowledge of contract management tools.
• Familiarity with artificial intelligence tools focused on improving productivity. (Preferably Claude)
• English level is a plus.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¿Te gustaría formar parte de una empresa tecnológica internacional especializada en el desarrollo de soluciones de software para la gestión de instalaciones deportivas, administraciones públicas y organizaciones que gestionan servicios e infraestructuras?

Se trata de una compañía tecnológica con presencia internacional, dedicada al desarrollo e implantación de software de gestión para clientes del sector público y privado.

Estamos buscando un/a Especialista en Contratos y Gestión Documental para incorporarse a sus oficinas de Castelldefels.

• Gestionar renovaciones y seguimiento del ciclo de vida de los contratos.
• Redactar, revisar y coordinar documentación contractual.
• Supervisar el cumplimiento de los compromisos y requisitos contractuales.
• Mantener actualizada toda la documentación y registros asociados a los contratos.
• Realizar el seguimiento de vencimientos, renovaciones y fechas clave.
• Analizar condiciones contractuales para detectar posibles riesgos y proponer mejoras.
• Mantener contacto con clientes y proveedores/as mediante llamadas y reuniones para gestionar, revisar y concretar acuerdos y condiciones contractuales.
• Colaborar en la mejora de procesos y procedimientos relacionados con la gestión contractual.

Si buscas una oportunidad para desarrollar tu experiencia en gestión contractual dentro de una empresa tecnológica internacional, esta puede ser tu próxima oportunidad.

¡Queremos conocerte!

• Contrato temporal inicial de aproximadamente 3-4 meses, con posibilidad de ampliación en función de la evolución del proyecto.
• Salario bruto anual entre 21k y 25k, según experiencia aportada.
• Incorporación en septiembre.

• Horario: De Lunes a Viernes de 9h a 18h.
• Posibilidad de teletrabajo tras el primer mes de incorporación (1-2 días semanales según adaptación al puesto).
• Oficinas ubicadas en Castelldefels.

• Experiencia previa en gestión administrativo/a de contratos o funciones similares.
• Perfil organizado, meticuloso y orientado al detalle.
• Capacidad para gestionar documentación, plazos y diferentes prioridades de forma simultánea.
• Buen manejo de Microsoft Office.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Buenas capacidades de comunicación y coordinación con diferentes interlocutores.

• Experiencia en redacción, revisión, negociación y seguimiento de contratos.
• Experiencia en licitaciones o en entornos relacionados con la administración pública.
• Formación de Grado Medio o Grado Superior en Administración y Gestión.
• Conocimientos de herramientas de gestión contractual.
• Familiaridad con herramientas de inteligencia artificial enfocadas a la mejora de la productividad. (Preferiblemente Claude)
• Nivel de inglés valorable.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas