Payroll Specialist in Pallejà

Would you like to join a leading multinational company in industrial solutions and develop your career within the Human Resources area?

This is an internationally renowned company with a global presence and a dynamic, innovative environment, where you will have the opportunity to participate both in payroll management and personnel administration and in HR improvement and transformation projects.

From Adecco, we are looking for a Payroll Specialist to join the HR Services team in Pallejà.

• Manage the payroll process in coordination with the external payroll provider.
• Coordinate payroll-impacting incidents: hires, terminations, contractual changes, promotions, leaves of absence, sick leave and benefits.
• Ensure compliance with labour regulations and applicable collective bargaining agreements.
• Manage social benefits and personnel administration.
• Keep labour documentation and employee files up to date.
• Provide support to HR Business Partners and Talent Acquisition regarding hiring, salaries and working conditions.
• Prepare reports, metrics and personnel cost analyses.
• Manage time and attendance and working time tools.
• Participate in HR system implementation, optimization or migration projects.
• Collaborate on cross-functional initiatives and transformation projects within the Human Resources area.

If you are looking for an opportunity to continue developing in the field of Payroll and Personnel Administration within a leading multinational, also participating in improvement and transformation projects, do not hesitate to sign up.

• Bachelor's degree or diploma in Labour Relations, Business Administration, Economics, Labour Sciences or similar.
• Minimum of 4 years of experience in Payroll, Personnel Administration or HR Services.
• Experience managing outsourced Spanish payroll.
• Solid knowledge of labour legislation and collective bargaining agreements.
• Experience with HR management systems (Workday, SuccessFactors or similar).
• Experience with time and attendance tools, vacation management, absences and payroll variables.
• Experience participating in system and process implementations, migrations or improvements.
• English level B2-C1.
• Advanced Excel.

• Organized, autonomous and detail-oriented person.
• Analytical skills and incident resolution.
• Internal customer orientation and service mindset.
• Ability to manage priorities in dynamic and international environments.
• Interest in continuous improvement and digitalization of HR processes.
• Good communication and liaison skills with different stakeholders.

• Temporary contract through an employment agency for 4 months.
• Start date expected for September.
• Salary between €35,000 and €40,000 gross per year, depending on experience provided.
• Flexible working hours:
• Monday to Thursday:
  • Entry between 7:30 a.m. and 9:00 a.m.
  • Exit from 4:30 p.m. onward.
  • Friday: exit at 1:30 p.m.
• Main workplace in Pallejà.

At Adecco we believe in equal opportunities and we bet on Talent Without Labels

Requirements
English level B2-C1.
Advanced Excel.

¿Te gustaría formar parte de una compañía multinacional líder en soluciones industriales y desarrollar tu carrera dentro del área de Recursos Humanos?

Se trata de una empresa referente a nivel internacional, con presencia global y un entorno dinámico e innovador, donde tendrás la oportunidad de participar tanto en la gestión de nómina y administración de personal como en proyectos de mejora y transformación de RRHH.

Desde Adecco, estamos buscando un/a Payroll Specialist para incorporarse al equipo de HR Services en Pallejà.

• Gestionar el proceso de nómina en coordinación con la gestoría externa.
• Coordinar incidencias con impacto en nómina: altas, bajas, cambios contractuales, promociones, excedencias, IT y beneficios.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral y los convenios colectivos aplicables.
• Gestionar beneficios sociales y administración de personal.
• Mantener actualizada la documentación laboral y los expedientes de empleados/as.
• Dar soporte a HR Business Partners y Talent Acquisition en materia de contratación, salarios y condiciones laborales.
• Elaborar informes, métricas y análisis de costes de personal.
• Gestionar herramientas de control horario y tiempo de trabajo.
• Participar en proyectos de implantación, optimización o migración de sistemas de RRHH.
• Colaborar en iniciativas transversales y proyectos de transformación dentro del área de Recursos Humanos.

Si buscas una oportunidad para seguir desarrollándote en el ámbito de Payroll y Administración de Personal dentro de una multinacional líder, participando además en proyectos de mejora y transformación, no dudes en inscribirte.

• Grado o Diplomatura en Relaciones Laborales, ADE, Economía, Ciencias del Trabajo o similar.
• Experiencia mínima de 4 años en Payroll, Administración de Personal o HR Services.
• Experiencia gestionando nómina española externalizada.
• Conocimientos sólidos de legislación laboral y convenios colectivos.
• Experiencia con sistemas de gestión de RRHH (Workday, SuccessFactors o similares).
• Experiencia en herramientas de control horario, gestión de vacaciones, ausencias y variables de nómina.
• Experiencia participando en implantaciones, migraciones o mejoras de sistemas y procesos.
• Nivel de inglés B2-C1.
• Excel avanzado.

• Persona organizada, autónoma y orientada al detalle.
• Capacidad analítica y resolución de incidencias.
• Orientación al cliente interno y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar prioridades en entornos dinámicos e internacionales.
• Interés por la mejora continua y la digitalización de procesos de RRHH.
• Buenas habilidades de comunicación e interlocución con distintos stakeholders.

• Contrato temporal por ETT de 4 meses.
• Incorporación prevista para septiembre.
• Salario entre 35.000 € y 40.000 € brutos anuales, en función de la experiencia aportada.
• Horario flexible:
• De lunes a jueves:
  • Entrada entre las 7:30 h y las 9:00 h.
  • Salida a partir de las 16:30 h.
  • Viernes: salida a las 13:30 h.
• Centro principal de trabajo en Pallejà.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
Nivel de inglés B2-C1.
Excel avanzado.