Receptionist - Palma Part-Time Mornings

Join the team as a receptionist in Palma de Mallorca on a part-time basis!

Do you consider yourself an organized person with exceptional communication skills who enjoys helping others? If so, this job opportunity in Palma de Mallorca could be perfect for you. From Adecco Outsourcing, we are looking for a receptionist for a part-time position at a major company in the healthcare sector in Palma.

In this role, you will have the opportunity to work in person in a dynamic and professional environment, surrounded by a collaborative team committed to excellence. If you are passionate about providing quality service, we want to meet you!

Your main duties will include:

-Handle phone calls through the switchboard, ensuring efficient and professional communication.

-Welcome clients and visitors warmly and cordially, being the first positive impression of the organization.

-Provide attention to both internal and external users, ensuring a satisfactory experience for all who interact with the team.

-Perform administrative support tasks, such as managing meeting room reservations, organizing mail, coordinating transportation requests, and other duties related to the position.

-Collaborate on auxiliary tasks or assistance that may arise at the entrance or within the building, ensuring a safe and organized environment.

-Maintain the reception area and common spaces tidy and presentable, reflecting the company's values.

-Manage office supply inventory and place orders as needed.

What do we offer?

• Monday to Friday schedule
• Schedule: 09:00 to 14:30
• Contract: 27.5 hours/week
• Initially temporary contract, with the possibility of stability.

If you are looking for a job where you can make a difference, learn, and grow, don't think twice. Apply now! Plus, enjoy numerous perks, social benefits, discounts, and promotions as part of the Adecco community.

Adecco Outsourcing is a company committed to equality, part of The Adecco Group and specialized in outsourcing services whose added value is Human Resources.

Requirements we are looking for in the candidate:

Previous experience in similar roles, preferably in customer service or reception.

Strong verbal and written communication skills, with a friendly and professional demeanor.

Ability to manage multiple tasks and prioritize activities in a dynamic environment.

Knowledge of basic computer tools, such as email and management software.

Proactive, organized attitude focused on problem-solving.

Availability to work in person in Palma de Mallorca on a part-time basis.

Knowledge of other languages in addition to Spanish is valued, especially English, to facilitate communication with international clients.

High level of Mallorcan is valued.

At Adecco, we believe in equal opportunities and we are committed to Talent Without Labels.

¡Únete al equipo como recepcionista en Palma de Mallorca en jornada parcial!

¿Te consideras una persona organizada, con habilidades excepcionales de comunicación y disfrutas ayudando a los demás? Si es así, esta oportunidad laboral en Palma de Mallorca, podría ser perfecta para ti. Desde Adecco Outsourcing estamos buscando un/a recepcionista para jornada parcial cuyo centro de trabajo, es una importante empresa del sector sanitario en Palma.

En este puesto, tendrás la oportunidad de trabajar de manera presencial en un entorno dinámico y profesional, rodeado/a de un equipo colaborativo y comprometido con la excelencia. Si tienes pasión por brindar un servicio de calidad, ¡queremos conocerte!

Tus principales funciones incluirán:

-Atender llamadas telefónicas a través de la centralita, asegurando una comunicación eficiente y profesional.

-Recibir a clientes y visitantes de manera cálida y cordial, siendo la primera impresión positiva de la organización.

-Brindar atención tanto a usuarios internos como externos, asegurando una experiencia satisfactoria para todas las personas que interactúen con el equipo.

-Realizar tareas administrativas de apoyo, como gestionar reservas de salas de reuniones, organizar correos, coordinar solicitudes de transporte y otras responsabilidades relacionadas con el puesto.

-Colaborar en tareas auxiliares de ayuda o asistencia que puedan surgir en el acceso o dentro del inmueble, garantizando un entorno seguro y organizado.

-Mantener la recepción y las áreas comunes ordenadas y presentables, reflejando los valores de la empresa.

-Gestionar el inventario de material de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.

¿Qué ofrecemos?

• Jornada de lunes a viernes
• Horario de 09:00 a 14:30
• Contrato 27,5h/semana
• Contrato inicial eventual, con posibilidad de estabilidad

Si estás buscando un trabajo en el que puedas marcar la diferencia, aprender y crecer, no lo pienses más. ¡Inscríbete ahora! Además, disfruta de numerosas ventajas, beneficios sociales, descuentos y promociones al formar parte de la comunidad Adecco.

Adecco Outsourcing es una empresa comprometida con la igualdad perteneciente a The Adecco Group y especializada en la externalización de servicios cuyo valor añadido son los Recursos Humanos.

Requisitos que buscamos en el/la candidato/a:

Experiencia previa en puestos similares, preferentemente en atención al cliente o recepción.

Habilidades destacadas de comunicación verbal y escrita, con un trato amable y profesional.

Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar actividades en un entorno dinámico.

Conocimientos básicos de herramientas informáticas, como correo electrónico y programas de gestión.

Actitud proactiva, organizada y orientada a la solución de problemas.

Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Palma de Mallorca en jornada parcial.

Valorable el conocimiento de otros idiomas además del español, especialmente inglés, para facilitar la comunicación con clientes internacionales.

Valorable nivel alto de mallorquín

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas