Service Support - Coslada

Important multinational company in the industrial and energy sector is looking to hire a Service Support to provide administrative support to the Service department, participating in the management and monitoring of projects, tickets, purchases, and administrative processes.

Functions - Opening, monitoring, and closing of tickets.

• Management of purchase orders and coordination with suppliers.
• Control and reconciliation of expenses associated with each ticket for correct invoicing.
• Resolution of issues arising from the integration between SAP and other internal systems.
• Document review and issuance of invoicing orders.
• Warranty management and monitoring of cores.
• Administrative support to the Training Center.
• Maintenance and updating of workflows.
• Management of customer and supplier registrations.
• General administrative support to the Service department. At Adecco we believe in equal opportunities and we bet on Talent Without Labels.

Location: Coslada (Madrid)

Salary: €27,000 gross per year (reviewable based on experience provided)

Monday to Friday from 8:00 a.m. to 5:00 p.m.

Summer schedule: 7:00 a.m. to 3:00 p.m.

Joining a leading multinational in its sector.

International environment with continuous contact with teams in Germany.

Stable project with real possibilities of joining the permanent staff.

Extensive professional development opportunities.

Minimum of 1 year of experience in similar administrative roles.

Knowledge of SAP / SAP S/4HANA.

Intermediate level of spoken English and advanced written English.

Proficiency in Microsoft Office tools, especially Excel.

Organized, resolute person with attention to detail.

Importante compañía multinacional del sector industrial y energético busca incorporar un/a Service Support para dar soporte administrativo/a al departamento de Service, participando en la gestión y seguimiento de proyectos, tickets, compras y procesos administrativos/as

Funciones- Apertura, seguimiento y cierre de tickets.

• Gestión de pedidos de compra y coordinación con proveedores/as.
• Control y conciliación de gastos asociados a cada ticket para su correcta facturación.
• Resolución de incidencias derivadas de la integración entre SAP y otros sistemas internos.
• Revisión documental y emisión de órdenes de facturación.
• Gestión de garantías y seguimiento de cores.
• Apoyo administrativo/a al Centro de Formación.
• Mantenimiento y actualización de workflows.
• Gestión de altas de clientes y proveedores/as.
• Soporte administrativo/a general al departamento de Service.En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Ubicación: Coslada (Madrid)

Salario: 27.000 € brutos anuales (revisable en función de la experiencia aportada)

Lunes a viernes de 08:00 a 17:00

Horario de verano: 07:00 a 15:00

Incorporación a una multinacional líder en su sector.

Entorno internacional con contacto continuo con equipos de Alemania.

Proyecto estable con posibilidades reales de incorporación a plantilla.

Amplias oportunidades de desarrollo profesional.

Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativos/as similares.

Conocimientos de SAP / SAP S/4HANA.

Nivel medio de inglés hablado y alto escrito.

Manejo de herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Persona organizada, resolutiva y con atención al detalle.