Payroll and Billing Technician Hospitalet

Can you imagine working so that others can too?

If you are passionate about human resources, enjoy working with people, and want a project with professional development, this is your project!

At Adecco, you will learn how Outsourcing projects work in the office area, specializing in worker management.

As a Payroll and Billing Technician at our offices in Hospitalet de Llobregat, you will help companies have the best professionals and help people find their ideal job.

Responsibilities:

• You will ensure an adequate hiring process, being responsible for delivering to workers the documentation, equipment and tools necessary for the performance of their duties.
• You will advise workers and resolve their questions regarding their payroll and employment contract, as well as their working conditions, leave, vacations, etc.
• You will organize the documentation generated from hiring at your office using cutting-edge tools, such as E-Sign and digital signature.
• You will monitor the hours worked by employees, cross-checking them through our Time Capture application and reporting them to our head office so they can generate payrolls and invoices.
• You will resolve hiring issues with INEM and Social Security, coordinating with the corresponding departments, such as Sistema Red and the Shared Services Center.
• You will invoice clients and subsequently follow up on payment collection management, coordinating with the Shared Services Center.

Want to know more?

• You will be part of a team that will support you from day one and you will have an initial training plan to facilitate your adaptation to this new stage of your career.
• This is a stable project where you can grow professionally and achieve your career plan thanks to the training available to you, which will allow you to acquire new knowledge, skills, and abilities.
• You will work Monday to Friday from 9 a.m. to 6 p.m., and you will enjoy a fixed salary that you can supplement with a variable salary and a large number of social benefits that you will have access to from your first day of employment (medical insurance, nursery voucher, etc.).
• In addition, you will have 28 vacation days and 5 afternoons off to enjoy in summer doing the activities you like most.

• Preferably 1 year in a billing or personnel administration department in the HR and/or Services sector.
• Experience in financial management in outsourcing services is valued.
• Training related to the field is valued.
• Advanced Excel level is valued.
• A high level of Catalan is essential.

Because we believe in Talent and not in labels, we are committed to non-discrimination based on race, age, sex, marital status, ideology, political opinions, nationality, religion, sexual orientation, or any other personal condition. These are our principles, the ones that guide our way of acting, our way of being, understanding, and leading the labor market. Ref tag0824

¿Te imaginas trabajar para que otros puedan hacerlo?

Si tienes pasión por los recursos humanos, te gusta el trato con las personas y quieres un proyecto con desarrollo profesional, ¡este es tu proyecto!

En Adecco conocerás cómo funcionan los proyectos de Outsourcing en el área de office especializándote en la gestión de los trabajadores.

Como Técnico/a de nóminas y facturación en nuestras oficinas situadas en Hospitalet de Llobregat, ayudarás con tu trabajo a que las empresas cuenten con los mejores profesionales, y a las personas a encontrar su empleo ideal.

Responsabilidades:

• Garantizarás un adecuado proceso de contratación, encargándote de entregar a los trabajadores la documentación, los equipos y las herramientas necesarias para el desempeño de sus funciones.
• Asesorarás y resolverás dudas a los trabajadores respecto a su nómina y su contratación, así como sus condiciones laborales, permisos, vacaciones, etc.
• Organizarás la documentación generada de la contratación de tu oficina mediante las herramientas de vanguardia, cómo E-Sign y la firma digital.
• Controlarás las horas realizadas de los trabajadores, cotejándolas a través de nuestra aplicación Time Capture y reportándolas a nuestra central para que puedan generar las nóminas y facturas.
• Solucionarás incidencias de contratación con INEM y SS, coordinándose junto con los departamentos correspondientes, cómo Sistema Red y Centro de Servicios Compartidos.
• Realizarás la facturación a clientes y posteriormente harás seguimiento de la gestión de cobros coordinándose con el Centro de Servicios Compartidos.

¿Quieres saber más?

• Formarás parte de un equipo que te acompañará desde el primer día y dispondrás de un plan de formación inicial para facilitar tu adaptación a esta nueva etapa de tu trayectoria laboral.
• Se trata de un proyecto estable, donde podrás crecer profesionalmente y alcanzar tu plan de carrera gracias a la formación que tendrás a tu disposición y que te permitirá adquirir nuevos conocimientos, habilidades y destrezas.
• Trabajarás de lunes a viernes de 9 a 18h, y disfrutarás de un salario fijo que podrás complementar con un salario variable y con un gran número de beneficios sociales a los que tendrás acceso desde el primer día de incorporación (seguro médico/a, ticket guardería, etc.).
• Además, dispondrás de 28 días de vacaciones y de 5 tardes libres para disfrutar en verano realizando aquéllas actividades que más te gusten.

• Preferible de 1 año en departamento de facturación o administración de personal en sector de RR.HH. y/o Servicio.
• Valorable experiencia en gestión de financiera en servicios de outsourcing.
• Valorable formación relacionada con el área.
• Valorable nivel alto de Excel
• Imprescindible nivel de catalán alto.

Porque creemos en el Talento y no en las etiquetas estamos comprometidos con la no discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos son nuestros principios, los que guían nuestra forma de actuar, nuestra forma de ser, de entender y liderar el mercado laboral. Ref tag0824