Temporary Accounting Technician + Permanent

To ensure the correct recording and monitoring of accounting operations related to creditors, ensuring compliance with internal accounting regulations and company procedures, contributing to the proper execution of monthly accounting closings and the maintenance of reliable financial information.

Comprehensive management of the creditor invoice workflow using SAP VIM.

• Accounting entry of invoices in SAP/VIM (IFRS accounts, texts, tax codes, and any other required information).
• Assignment of invoices to the corresponding approvers, correctly identifying the department and the person responsible for approval.
• Submission of invoices for approval and follow-up until their final posting.
• Management of customs declarations (DUAs) and import invoices.
• Unblocking invoices for subsequent payment in SAP.
• Handling and resolution of issues related to creditors and internal departments.
• Management and monitoring of the corporate email for the Accounting department.
• Phone support, filing, and documentation.
• Participation in team meetings, as well as cross-departmental meetings.
• Claiming and following up on invoices pending receipt in the system.
• Review and analysis of accounting accounts, especially provisions, prepaid expenses, deposits, and other balance sheet and income statement accounts.
• Review, control, posting, and payment of employee expense reports (per diems).
• Collaboration in the preparatory tasks for monthly closings.
• Compliance with internal procedures and controls established by the company.
• Participation in preparing documentation requested for internal and external audits.
• Any other assigned accounting administrative task.

- Permanent position.

- Initial temporary contract, followed by permanent employment.

- Remote work.

  - Flexible working hours.

• Advanced Vocational Training (Higher Level) in Administration and Finance, or equivalent qualification.
• A university degree in Business Administration and Management, Economics, or a related field will be valued.

Technical skills:

• Solid knowledge of the Spanish General Accounting Plan (Plan General de Contabilidad).
• Knowledge of the Canary Islands Economic and Fiscal Regime (REF), especially regarding IGIC, imports, DUAs, and Canary Islands taxation.
• Proficiency in managing accounting accounts, taxes, and supplier operations.
• Intermediate-advanced Excel skills.

Garantizar el correcto registro y seguimiento de las operaciones contables relacionadas con acreedores, asegurando el cumplimiento de la normativa contable interna y de los procedimientos de la compañía, contribuyendo al correcto desarrollo de los cierres contables mensuales y al mantenimiento de una información financiera fiable.

Gestión integral del circuito de facturas de acreedores mediante SAP VIM.

• Registro contable de facturas en SAP/ VIM (cuentas IFRS, textos, códigos fiscales y demás información necesaria).
• Asignación de facturas a los validadores correspondientes, identificando correctamente el departamento y responsable de aprobación.
• Remisión de facturas para su autorización y seguimiento hasta su contabilización definitiva.
• Gestión de DUAS y facturas de importación.
• Desbloqueo de facturas para su posterior pago en SAP.
• Atención y resolución de incidencias relacionadas con acreedores y departamentos internos.
• Gestión y seguimiento del correo corporativo del departamento de Contabilidad.
• Atención telefónica, documentación y archivo.
• Participar en las reuniones del área, así como en las reuniones interdepartamentales.
• Reclamación y seguimiento de facturas pendientes de recepción en el sistema.
• Revisión y análisis de cuentas contables, especialmente provisiones, gastos anticipados, fianzas y otras cuentas de balance y explotación.
• Revisión, control, contabilización y pago de notas de gastos (dietas) al personal.
• Colaboración en las tareas preparatorias de los cierres mensuales.
• Cumplimiento de los procedimientos internos y de los controles establecidos por la compañía.
• Participación en la preparación de documentación solicitada para auditorías internas y externas.
• Cualquier tarea administrativa contable que sea asignada.

- Proyecto estable.

- Contrate inicial temporal y posteriormente 100% indefinido

- Teletrabajo.

  - Flex.

full-time

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, o titulación equivalente.
• Se valorará formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía o disciplinas afines.

• Conocimientos sólidos del Plan General de Contabilidad.
• Conocimientos del Régimen Económico y Fiscal de Canarias (REF), especialmente en materia de IGIC, importaciones, DUA y fiscalidad canaria.
• Manejo de cuentas contables, impuestos y operaciones con proveedores.
• Nivel medio-avanzado de Excel.