Financial Administration Technician (AR/AP Treasury & Reporting)

Comprehensively manage the operational financial processes (customers, suppliers, treasury, and accounting administration) in a subsidiary of an international group, ensuring proper accounting, working capital control, and reporting quality to Headquarters, in coordination with the finance team, the Global Shared Services Center, and different areas of the company.

•    End-to-end management of the collection cycle: identification and posting of collections, management of unpaid items and returned receipts.
•    Debt collection and coordination with Customer Service and the sales network.
•    Generation and management of SEPA remittances and bank files.
•    Updating invoice status on public platforms (FACE).
•    Customer account reconciliation and portfolio analysis (Local and Intercompany).
•    Credit risk management and relationship with insurers (Coface).
•    Financial analysis of customers and release of blocked orders.
•    External reporting (Farmaindustria surveys, royalties, etc.).
•    Management of delinquency, provisions, and exchange rate differences.
•    Support for external audits.
Application of solid accounting knowledge and cross-functional work, fostering teamwork.

•    Posting of payments and management of the supplier cycle.
•    Generation and execution of payment remittances (suppliers, payroll, taxes, etc.).
•    Coordination with the Shared Services Center (HQ) in the generation of payments.
•    Management of special payments (taxes, dividends, insurance, etc.).
•    Payment reconciliation and support for incidents.
•    Coordination with the Shared Services Center (HQ) in the management of supplier and employee onboarding.
•    Handling supplier inquiries.
Coordination with HR, Controlling, and Tax, applying accounting criteria.

•    Operational treasury management, cash flow, and bank accounting
•    Monthly reporting to the Group.
•    Bank reconciliations and control of suspense accounts.
•    Cash pooling management and relationship with Corporate Treasury
•    Relationship with banking institutions.
Work in an international environment with an accounting focus and support for financial reporting.

•    Fleet management and coordination with service providers.
•    Order management and accounting entries
•    Additions, removals and reassignments (database management)
•    Support for benefits in kind.
•    Incident management
Application of IFRS 16 criteria, coordination with HR and contribution to area tasks related to sustainability (mobility/emissions).

•    Monthly and annual accounting closings.
•    Balance sheet and income statement analysis.
•    Support in planning 
•    Intercompany reconciliation.
•    Audit support.
•    Financial reporting.
Coordination with internal areas and corporate finance, applying PGC/IFRS knowledge and support for ESG reporting.

• KPIs
  •    DSO (Days Sales Outstanding)
  •    Customer aging
  •    Cash flow
  •    Level of unpaid items
  •    Financial reporting accuracy

• Languages

-Fluent English

-Native Spanish

What we offer

No matter where your journey with Chiesi begins, it will lead you to inspiring opportunities. Your future is our focus, and we are committed to fostering your development in a dynamic and friendly environment, with access to resources and training at every step.

We offer first-class benefits, including comprehensive health programs, work-life balance initiatives, and solid relocation support. Our compensation package is competitive, including base salary, performance bonuses, and benefits comparable to the market. Additionally, we offer flexible work arrangements, remote work options, and relocation assistance services for international colleagues, all designed to help you thrive.

About us

Chiesi is an international research-focused biopharmaceutical group with 90 years of experience, operating in more than 30 countries and headquartered in Parma, Italy. Over 8,000 employees across the group share one purpose: to promote a healthier world for our people, patients, and the planet. This purpose drives us to research, develop, and market innovative medicines in our core therapeutic areas. Learn more here.

At Chiesi, we think of future generations, driving sustainable and purposeful innovation. This fosters a culture of reliability, transparency, and ethical behavior at all levels. As a Benefit Corporation and certified B Corp, we have integrated sustainability into our bylaws and continuously measure our impact.

Diversity and inclusion are at the heart of who we are. We believe our differences make us stronger. We are a dynamic ecosystem of passionate, talented people united by solid values and unique perspectives that help us continuously challenge the status quo to improve it.

• Requirements
• Education
  Degree in Business Administration, Finance, or similar.
  Experience (5 or more years)
  •    Experience in AR/AP and treasury
  •    Experience in accounting integration.
  •    Experience in operational financial positions in international environments.
• Technical knowledge

•    Proficiency in SAP S/4HANA (FI-AR, FI-AP, Treasury).
•    Advanced Excel
•    Power BI
•    Accounting knowledge (PGC and IFRS)
•    IFRS 16
•    Cash pooling

• Skills

•    Teamwork
•    Analytical skills and attention to detail.
•    Organization and multitasking.
•    Incident resolution.
•    Proactivity and autonomy.
•    Practicality
•    Ability to work in a team
•    Communication and influence
•    Work in a multinational environment.

Chiesi is an equal opportunity employer, committed to building a diverse workforce at all levels. All qualified applicants receive consideration based on attitude and merit, regardless of race, national origin, age, sex, religion, disability, sexual orientation, marital status, military status, gender identity or expression, or any other legally protected basis.

Gestionar de forma integral los procesos financieros operativos (clientes, proveedores, tesorería y administración contable) en una filial de grupo internacional, garantizando la correcta contabilización, control del circulante y calidad del reporting hacia Headquarters, en coordinación con el equipo financiero, el Centro de Servicios Compartidos Global y  diferentes áreas de la compañía.

•    Gestión integral del ciclo de cobro: identificación y contabilización de cobros, gestión de impagados y recibos devueltos.
•    Reclamación de deuda y coordinación con Customer Service y red comercial.
•    Generación y gestión de remesas SEPA y ficheros bancarios.
•    Actualización de estado de facturas en plataformas públicas (FACE).
•    Conciliación de cuentas de clientes y análisis de cartera (Local e Intercompañias).
•    Gestión del riesgo de crédito y relación con aseguradoras (Coface).
•    Análisis financiero de clientes y liberación de pedidos bloqueados.
•    Reporting externo (Encuestas Farmaindustria, royalties, etc.).
•    Gestión de morosidad, provisiones y diferencias de cambio.
•    Soporte a auditoria externa.
Aplicación de sólidos conocimientos contables y trabajo cross funcional, fomentando el trabajo en equipo.

•    Contabilización de pagos y gestión del ciclo de proveedores.
•    Generación y ejecución de remesas de pago (proveedores, nóminas, impuestos, etc.).
•    Coordinacion con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la generación de pagos
•    Gestión de pagos especiales (fiscales, dividendos, seguros, etc.).
•    Conciliación de pagos y soporte a incidencias.
•    Coordinación con Centro de Servicios Compartidos (HQ) en la gestión de alta de proveedores y empleados.
•    Atención a consultas de proveedores.
Coordinación con RRHH, Controlling y Fiscal, aplicando criterios contables.

•    Gestión operativa de tesorería, cash flow y contabilización bancaria
•    Reporting mensual al Grupo.
•    Conciliaciones bancarias y control de cuentas transitorias.
•    Gestión de cash pooling y relación con Tesorería Corporativa
•    Relación con entidades bancarias.
Trabajo en entorno internacional con enfoque contable y soporte a reporting financiero.

•    Gestión de flota y coordinación con proveedores de servicio.
•    Gestion de pedidos y registro contable
•    Altas, bajas y reasignaciones (gestión base de datos)
•    Soporte en retribución en especie.
•    Gestión de incidencias
Aplicación de criterios IFRS 16, coordinación con RRHH y contribución a tareas del area en relación a sostenibilidad (movilidad/emisiones).

•    Cierres contables mensuales y anuales.
•    Análisis de balance y cuenta de resultados.
•    Soporte en planificación 
•    Reconciliación intercompany.
•    Soporte a auditoría.
•    Reporting financiero.
Coordinación con áreas internas y corporate finance, aplicando conocimientos PGC/IFRS y soporte a reporting ESG.

• KPIs
  •    DSO (Days Sales Outstanding)
  •    Ageing de clientes
  •    Cash flow
  •    Nivel de impagos
  •    Accuracy del reporting financiero

• Idiomas

-Inglés fluido 

-Español nativo

Qué ofrecemos

No importa dónde comience tu camino en Chiesi, te llevará a oportunidades inspiradoras. Tu futuro es nuestro enfoque y estamos comprometidos a fomentar tu desarrollo en un entorno dinámico y amigable, con acceso a recursos y capacitación en cada paso.

Ofrecemos beneficios de primera clase, incluidos programas de salud integrales, iniciativas de equilibrio entre trabajo y vida personal y un sólido soporte de reubicación. Nuestro paquete salarial es competitivo, incluyendo salario base, bonificaciones por desempeño y beneficios comparables con el mercado externo. Además, ofrecemos arreglos de trabajo flexibles, opciones de trabajo remoto y servicios de asistencia fiscal para colegas extranjeros, todo diseñado para ayudarte a prosperar.

Sobre nosotros

Chiesi es un grupo biofarmacéutico internacional centrado en la investigación, con 90 años de experiencia, presente en más de 30 países y con sede en Parma, Italia. Más de 8.000 empleados en todo el grupo comparten un mismo propósito: promover un mundo más saludable para nuestras personas, pacientes y el planeta. Este propósito nos impulsa a investigar, desarrollar y comercializar medicamentos innovadores en nuestras principales áreas terapéuticas. Descubre más aquí.

En Chiesi pensamos en las futuras generaciones, impulsando una innovación sostenible y con propósito. Esto fomenta una cultura de fiabilidad, transparencia y comportamiento ético en todos los niveles. Como Benefit Corporation y empresa certificada B Corp, hemos integrado la sostenibilidad en nuestros estatutos y medimos continuamente nuestro impacto.

La diversidad y la inclusión están en el corazón de quienes somos. Creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes. Somos un ecosistema dinámico de personas apasionadas y talentosas, unidas por valores sólidos y perspectivas únicas que nos ayudan a desafiar continuamente el statu quo para mejorarlo.

• Requisitos
• Formación
  Formación en ADE, Finanzas o similar 
  Experiencia (5 o mas años)
  •    Experiencia en AR/AP y tesorería
  •    Experiencia en integración contable.
  •    Experiencia en posiciones financieras operativas en entornos internacionales.
• Conocimientos técnicos

•    Dominio de SAP S/4HANA (FI-AR, FI-AP, Tesorería).
•    Excel avanzado
•    Power BI
•    Conocimientos contables (PGC e IFRS)
•    IFRS 16
•    Cash pooling

• Competencias

•    Trabajo en equipo
•    Capacidad analítica y orientación al detalle.
•    Organización y multitarea.
•    Resolución de incidencias.
•    Proactividad y autonomía.
•    Practicidad
•    Capacidad de trabajo en equipo
•    Comunicación e influencia
•    Trabajo en entorno multinacional.

Chiesi es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido a contratar una fuerza laboral diversa en todos los niveles. Todos los solicitantes calificados reciben consideración basada en actitud y mérito, independientemente de raza, origen nacional, edad, sexo, religión, discapacidad, orientación sexual, estado civil, estatus militar, identidad o expresión de género, o cualquier otra base protegida por ley.