Administrative Assistant - Accounting and Invoicing

We are looking for a person with higher education in Administration and Finance, organized, resourceful, and interested in professional development within the administrative-accounting area.

Previous experience in accounting and invoicing will be especially valued, as well as knowledge and handling of SAP.

The selected person will join a professional team, participating in different tasks related to administrative, accounting, and invoicing management.

Main duties:

• Management and preparation of invoicing issued to clients, including its subsequent sending through the different established channels.
• Posting and management of bank transactions.
• Carrying out reconciliations and accounting reconciliations of clients and suppliers.
• Monitoring of balances, incidents, and preparation of reports.
• Management and review of administrative and accounting documentation.
• Support in the follow-up and administrative management of material orders.
• Support in the tasks of the administration, accounting, and invoicing area.
• Collaboration with the team in the improvement and optimization of administrative processes.

• Organized, proactive person with attention to detail, with the ability to manage and interpret different collective bargaining agreements.
• Higher Level Vocational Training in Administration and Finance.
• Have a medium/high level of Excel.

We offer:

• Joining a consolidated business group with national scope.
• Permanent contract.
• Full-time.
• Schedule from Monday to Thursday from 8:00 a.m. to 5:30 p.m. (with one hour for lunch) and Friday from 8:00 a.m. to 3:00 p.m.

full-time

Permanent

On-site

Vectalia is a business group with more than one hundred years of experience, established as a national benchmark in services, transport, and mobility.

We are a company fully committed to Equal Opportunities. We firmly believe in the unique talent of each individual and recognize that diversity enriches teams, promoting more innovative, creative, and efficient organizations.

Administration

• Higher Level Vocational Training in Administration and Finance.
• Complementary training in accounting, invoicing, or administrative management and experience in accounting, invoicing, and bank reconciliations are valued.
• Knowledge of SAP.
• Proficiency in office software tools.

Buscamos una persona con formación superior en Administración y Finanzas, organizada, resolutiva y con interés en desarrollarse profesionalmente dentro del área administrativa-contable.

Se valorará especialmente la experiencia previa en contabilidad y facturación, así como el conocimiento y manejo de SAP.

La persona seleccionada se incorporará a un equipo profesional, participando en diferentes tareas relacionadas con la gestión administrativa, contable y de facturación.

Funciones principales:

• Gestión y realización de la facturación emitida a clientes, incluyendo su posterior envío por los diferentes medios establecidos.
• Contabilización y gestión de movimientos bancarios.
• Realización de conciliaciones y cuadres contables de clientes y proveedores.
• Seguimiento de saldos, incidencias y elaboración de reportes.
• Gestión y revisión de documentación administrativa y contable.
• Apoyo en el seguimiento y gestión administrativa de pedidos de material.
• Apoyo en las tareas propias del área de administración, contabilidad y facturación.
• Colaboración con el equipo en la mejora y optimización de los procesos administrativos.

• Persona organizada, proactiva y con atención al detalle, con capacidad para gestionar e interpretar diferentes convenios colectivos.
• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Tener un nivel medio/alto de excel.

Se ofrece:

• Incorporación a un grupo empresarial consolidado y de ámbito nacional.
• Contrato indefinido.
• Jornada completa.
• Horario de lunes a jueves de 8:00h a 17:30h (con una hora para comer) y viernes de 8:00h a 15:00h.

full-time

permanent

on-site

Vectalia es un Grupo Empresarial con más de cien años de experiencia, consolidándose como un referente a nivel nacional en la prestación de servicios, transporte y movilidad.

Somos una empresa, comprometidos plenamente con la Igualdad de Oportunidades. Creemos firmemente en el talento singular de cada individuo y reconocemos que la diversidad enriquece los equipos, promoviendo organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes.

Administración

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas.
• Valorable formación complementaria en contabilidad, facturación o gestión administrativa y experiencia en contabilidad, facturación y conciliaciones bancarias.
• Conocimientos de SAP.
• Manejo de herramientas ofimáticas.