Change Management Consultant – Microsoft 365 & Copilot

DEVOTEAM
Málaga, SpainOn-siteCompetitiveAdded 2 months agoMidPermanent
🇪🇸 Translated from SpanishBusiness processesConsultingMid-senior level

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Job Description

Company Description

Devoteam is a leading European consultancy specializing in digital strategy, technology platforms, cybersecurity, and business transformation through technology.
Technology is part of our DNA and we believe in it as a lever capable of driving positive change, maintaining a balance that allows us to offer our client portfolio top-tier technological tools, while always providing the proximity and professionalism of a team that acts as a guide along the way.
Devoteam has been committed to technology at the service of people for over 30 years. We have more than 11,000 employees in the group, spread across 25 countries in Europe, the Middle East, and Africa.

Job Description

At Devoteam, we are looking to incorporate a profile oriented toward change management for Microsoft 365 & Copilot, who lives in Málaga and/or surrounding areas, as the position will be hybrid.

Technical Knowledge

• Minimum of 3 years of experience in change management, preferably in IT environments or digital transformation.

• Solid knowledge of Microsoft 365 tools (Outlook, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Loop, etc.) and Copilot.

• Experience in the design and execution of technology adoption strategies and organizational transformation.

• Knowledge of change management methodologies and best practices (Prosci®, ADKAR, or similar).

• Experience in creating training and capacity-building programs for end users.

• Ability to analyze adoption metrics, interpret data, and generate actionable insights.

• Experience in preparing functional documentation (user guides, training materials, best practices).

Functions and Responsibilities

• Definition and execution of the change management strategy for the adoption of Microsoft 365 and Copilot.

• Collaboration with stakeholders to identify barriers to adoption and define mitigation plans.

• Design and delivery of training programs adapted to different user profiles.

• Preparation and execution of communication plans to support technological adoption.

• Coordination with technical and project teams to align change initiatives with deployment.

• Creation of content and materials (guides, documentation, practical sessions, etc.).

• Animation of user communities, resolving doubts, and promoting continuous learning.

• Monitoring adoption through metrics and generating periodic progress reports.

• Proposing continuous improvements based on user feedback and data analysis.

• Acting as a functional expert in Microsoft 365 and Copilot, staying up-to-date on their capabilities.

Skills

• High communication and facilitation skills with users and stakeholders.

• User, adoption, and experience orientation.

• Analytical capacity and orientation toward continuous improvement.

• Ability to manage multiple initiatives and priorities.

• Proactive, decisive, and autonomous profile.

• Ability to adapt to dynamic and evolving environments.

Requirements

Additional Information

Valued/Desired

• Experience in Microsoft 365 or Copilot adoption programs.

• Knowledge of organizational development and cultural transformation.

• Experience in large corporate environments or regulated sectors.

• Experience in community animation, gamification, or engagement initiatives.

• Availability for national travel.

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Descripción de la empresa

Devoteam es una consultora europea líder especializada en estrategia digital, plataformas tecnológicas, ciberseguridad y transformación empresarial a través de la tecnología.
La tecnología forma parte de nuestro ADN y creemos en ella como una palanca capaz de impulsar un cambio positivo, manteniendo un equilibrio que nos permite ofrecer a nuestra cartera de clientes herramientas tecnológicas de primer nivel, pero siempre con la cercanía y la profesionalidad de un equipo que actúa como guía a lo largo del camino.
Devoteam lleva más de 30 años comprometida con la tecnología al servicio de las personas. Contamos con más de 11 000 empleados en el grupo, repartidos por 25 países de Europa, Oriente Medio y África.

Descripción del empleo

Desde Devoteam necesitamos incorporar a un perfil orientado a gestión del cambio de Microsoft 365 & Copilot, que viva en Málaga y/o alrededores, ya que la posición será híbrida.

Conocimientos técnicos

• Experiencia mínima de 3 años en gestión del cambio, preferiblemente en entornos IT o transformación digital.

• Sólido conocimiento de las herramientas de Microsoft 365 (Outlook, OneDrive, Teams, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Planner, Loop, etc.) y Copilot.

• Experiencia en diseño y ejecución de estrategias de adopción tecnológica y transformación organizativa.

• Conocimiento de metodologías de gestión del cambio y buenas prácticas (Prosci®, ADKAR o similares).

• Experiencia en creación de programas de formación y capacitación para usuarios finales.

• Capacidad para analizar métricas de adopción, interpretar datos y generar insights accionables.

• Experiencia en elaboración de documentación funcional (guías de usuario, materiales formativos, best practices).

Funciones y responsabilidades

• Definición y ejecución de la estrategia de gestión del cambio para la adopción de Microsoft 365 y Copilot.

• Colaboración con stakeholders para identificar barreras a la adopción y definir planes de mitigación.

• Diseño e impartición de programas de formación adaptados a distintos perfiles de usuario.

• Elaboración y ejecución de planes de comunicación para acompañar la adopción tecnológica.

• Coordinación con equipos técnicos y de proyecto para alinear las iniciativas de cambio con el despliegue.

• Creación de contenidos y materiales (guías, documentación, sesiones prácticas, etc.).

• Dinamización de comunidades de usuarios, resolución de dudas y fomento del aprendizaje continuo.

• Seguimiento de la adopción mediante métricas y generación de informes periódicos de progreso.

• Propuesta de mejoras continuas basadas en feedback de usuarios y análisis de datos.

• Actuar como experto funcional en Microsoft 365 y Copilot, manteniéndose actualizado en sus capacidades.

Skills

• Alta capacidad de comunicación y facilitación con usuarios y stakeholders.

• Orientación a usuario, adopción y experiencia.

• Capacidad analítica y orientación a mejora continua.

• Capacidad para gestionar múltiples iniciativas y prioridades.

• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía.

• Capacidad de adaptación a entornos dinámicos y en evolución.

Requisitos

Información adicional

Valorable

• Experiencia en programas de adopción de Microsoft 365 o Copilot.

• Conocimiento de desarrollo organizacional y transformación cultural.

• Experiencia en entornos corporativos de gran tamaño o sector regulado.

• Experiencia en dinamización de comunidades, gamificación o iniciativas de engagement.

• Disponibilidad para viajes nacionales.

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