HR Administration (Payroll)

Domestiko
Domestiko
Barcelona, SpainOn-siteCompetitiveAdded 1 month agoMidPermanentRemote: On Site🇪🇸Spanish: Native
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Job Description

We are looking for a person to manage the human resources administrative area, focusing on payroll and related processes. Tasks include supervising the preparation of payroll and processing social security for the entire workforce, as well as managing employee onboarding and offboarding, ensuring that documentation for contracts, amendments, and terminations is correctly archived. Employee labor inquiries regarding payroll, contracts, and rights are also handled, along with daily personnel administration tasks, maintaining an incident log and complying with internal procedures.

Document management and archiving are key: personnel information must be organized and updated for audits or inquiries. Coordination with an external agency is required as the primary point of contact for the full payroll cycle. It is essential to comply with current labor regulations in all processes, from hiring to final settlement. The work is performed following the instructions of the area manager, guaranteeing accuracy and confidentiality.

The position is based in Barcelona, as part of the personnel administration team, contributing to the correct functioning of the processes that support employee management.

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Se busca una persona para gestionar el área administrativa de recursos humanos, centrándose en nóminas y procesos relacionados. Las tareas incluyen supervisar la elaboración de nóminas y tramitar seguros sociales de toda la plantilla, así como gestionar altas y bajas de personal, asegurando que la documentación de contratos, novaciones y despidos esté correctamente archivada. También se atienden consultas laborales de empleados sobre nóminas, contratos y derechos, y se realizan tareas diarias de administración de personal, manteniendo un control de incidencias y cumpliendo los procedimientos internos.

La gestión documental y el archivo son clave: la información del personal debe estar organizada y actualizada para auditorías o consultas. Se coordina con una gestoría externa como interlocutor principal para el ciclo completo de nóminas. Es fundamental cumplir la normativa laboral vigente en todos los procesos, desde la contratación hasta la liquidación. El trabajo se realiza siguiendo las instrucciones de la responsable del área, garantizando precisión y confidencialidad.

El puesto se desarrolla en Barcelona, formando parte del equipo de administración de personal, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos que sustentan la gestión de los empleados.

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