Versatile Administrative Assistant
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
An experienced administrative assistant is sought to work for a company in the metallurgy sector. The selected person will be responsible for human resources tasks as well as the management of purchase and sales invoicing.
The main functions include managing selection processes, labor administration, and employee documentation. It will also be necessary to coordinate the payroll process by sending monthly variables to the consultancy and managing the personnel management software. In the invoicing area, tasks will include issuing and managing customer and supplier invoices, verifying orders, delivery notes, and commercial conditions, as well as controlling payments and collections and resolving incidents.
A temporary contract for maternity leave replacement is offered through a staffing agency (ETT), with the possibility of becoming a permanent employee. The schedule is from 8:00 to 17:00 and the salary is 16.04 gross euros per hour. The job position is located in Lliçà d'Amunt.
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Se busca administrativo o administrativa con experiencia para trabajar en una empresa del sector de la metalurgia. La persona seleccionada se encargará de tareas de recursos humanos y también de la gestión de facturación de compras y ventas.
Las funciones principales incluyen la gestión de procesos de selección, la administración laboral y la documentación de empleados. También será necesario coordinar el proceso de nóminas enviando las variables mensuales a la gestoría y manejar el software de gestión de personal. En el área de facturación, las tareas serán emitir y gestionar facturas de clientes y proveedores, verificar pedidos, albaranes y condiciones comerciales, además de controlar pagos y cobros y resolver incidencias.
Se ofrece un contrato temporal por sustitución de maternidad a través de una ETT, con posibilidad de pasar a plantilla. El horario es de 8:00 a 17:00 y el salario es de 16,04 euros brutos por hora. El puesto de trabajo está ubicado en Lliçà d'Amunt.