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Commercial Administrator
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Requirements
- Minimum of 2 years' experience in a similar role.
- We are looking for someone customer-oriented, adaptable, proactive, enthusiastic, organized, and methodical.
- Proximity to the workplace is desirable.
- GM or GS qualification in Administration.
Fluent written and spoken Spanish.
Job Description
At Eurofirms, we are looking to hire a Commercial Administrator to work for a construction company located in Benaguasil. The tasks you will be responsible for include:
- Collecting orders and entering them into the system. Currently, orders arrive through various channels; the company is developing an app or platform to unify them into a single channel (this change is imminent).
- Entering orders into the system and generating the PDF. These orders are then sent to the warehouse for processing.
- Stock control and necessary verifications to ensure customer orders can be fulfilled.
- Order tracking to update the customer, but only until the order leaves the warehouse; if any issues arise upon delivery, they will also be addressed.
- Sending the tracking number from the transport agency to the customer so they can monitor the shipment and delivery status.
- Resolving customer issues (pricing, quantities, damages, etc.).
- Other tasks inherent to the position.
- Collecting orders and entering them into the system. Currently, orders arrive through various channels; the company is developing an app or platform to unify them into a single channel (this change is imminent).
- Entering orders into the system and generating the PDF. These orders are then sent to the warehouse for processing.
- Stock control and necessary verifications to ensure customer orders can be fulfilled.
- Order tracking to update the customer, but only until the order leaves the warehouse; if any issues arise upon delivery, they will also be addressed.
- Sending the tracking number from the transport agency to the customer so they can monitor the shipment and delivery status.
- Resolving customer issues (pricing, quantities, damages, etc.).
- Other tasks inherent to the position.
Requirements
- Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.- Buscamos una persona con orientación al cliente, adaptable, proactivo/a y con ganas e ilusión, y que sea organizada y metódica.- Valorable residencia cercana al puesto.
- GM o GS en Administración.
Castellano hablado y escrito correctamente.
Job Description
En Eurofirms necesitamos incorporar un/a Administrativo/a comercial para trabajar en empresa del sector construcción, ubicada en Benaguasil. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:
- Recoger los pedidos e introducirlos en el sistema. Actualmente los pedidos llegan por diferentes canales, están desarrollando como una APP o plataforma para poder unificarlos y que solo haya un canal (este cambio es inminente).
- Introducir los pedidos en el sistema y generar el PDF. Este pedido llega a almacén para que lo realicen.
- Control de stock y verificaciones oportunas para poder servir al cliente.
- Seguimiento de los pedidos, para poder trasladarlo al cliente, pero solo se hace el seguimiento hasta que sale del almacén y si luego hay incidencias a su llegada.
- Envío del número de traking de la agencia del transporte al cliente, para que pueda comprobar el estado de envío y entrega del pedido.
- Resolución de incidencias con el cliente (precio, cantidades, roturas, etc).
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.
- Recoger los pedidos e introducirlos en el sistema. Actualmente los pedidos llegan por diferentes canales, están desarrollando como una APP o plataforma para poder unificarlos y que solo haya un canal (este cambio es inminente).
- Introducir los pedidos en el sistema y generar el PDF. Este pedido llega a almacén para que lo realicen.
- Control de stock y verificaciones oportunas para poder servir al cliente.
- Seguimiento de los pedidos, para poder trasladarlo al cliente, pero solo se hace el seguimiento hasta que sale del almacén y si luego hay incidencias a su llegada.
- Envío del número de traking de la agencia del transporte al cliente, para que pueda comprobar el estado de envío y entrega del pedido.
- Resolución de incidencias con el cliente (precio, cantidades, roturas, etc).
- Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.