Purchasing Department Administrative Assistant

Chemical sector company, in the Alcalá de Guadaira area, needs to hire an Administrative Assistant for the purchasing department.

• Requesting quotes from suppliers for the execution of collections.
• Organization and follow-up of merchandise collections from suppliers.
• Coordination and follow-up of collections and transport between suppliers.
• Management and resolution of incidents related to suppliers and transport.
• Contact with suppliers to determine the optimal transport load and follow-up on compliance with confirmed dates.
• Management of merchandise returns to suppliers.
• Placing and managing orders with suppliers.
• Consulting and confirming order delivery dates with suppliers.
• Follow-up of delivery dates and detection of possible changes or delays on the part of the supplier.
• Contact and coordination with suppliers to resolve any incident related to orders.
• Updating and monitoring information regarding orders, collections, deliveries, and incidents.

• Degree in Business Administration and Management (ADE), Economics, or similar, or Higher Degree in Administration and Finance or equivalent training.

Spanish - Native

• Demonstrable previous experience in Purchasing, Logistics, Supply, or supplier/order management departments.
• Proficiency in office tools, especially Excel.
• Dynamic, organized, resourceful person with initiative.
• Adaptability and ease in handling different environments and situations.
• Good communication skills and ability to deal with and coordinate with suppliers.
• Person with follow-up, organizational skills, and attention to detail.

Empresa del sector químico, en la zona de Alcalá de Guadaira necesita incorporar Administrativo/a en el departamento de compras

• Solicitud de presupuestos a proveedores para la realización de recogidas.
• Organización y seguimiento de las recogidas de mercancía a proveedores.
• Coordinación y seguimiento de recogidas y transportes entre proveedores.
• Gestión y resolución de incidencias relacionadas con proveedores y transporte.
• Contacto con proveedores para determinar la carga óptima del transporte y seguimiento del cumplimiento de las fechas confirmadas.
• Gestión de devoluciones de mercancía a proveedores.
• Realización y gestión de pedidos a proveedores.
• Consulta y confirmación de fechas de entrega de pedidos con proveedores.
• Seguimiento de las fechas de entrega y detección de posibles cambios o retrasos por parte del proveedor.
• Contacto y coordinación con proveedores para la resolución de cualquier incidencia relacionada con los pedidos.
• Actualización y seguimiento de la información relativa a pedidos, recogidas, entregas e incidencias.

• Grado en ADE, Economía o similar, o Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente.

Castellano - Nativo

• Experiencia previa demostrable en departamentos de Compras, Logística, Aprovisionamiento o gestión de proveedores/pedidos.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Persona dinámica, organizada, resolutiva y con iniciativa.
• Capacidad de adaptación y facilidad para desenvolverse en diferentes ambientes y situaciones.
• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para tratar y coordinarse con proveedores.
• Persona con capacidad de seguimiento, organización y atención al detalle.