Commercial Backoffice

• Secondary or higher education related to Administration, Commerce, Marketing, Sales, or similar.

• Spanish and Catalan - spoken and written correctly.
• English - Very high.

A logistics sector company is looking for a Commercial Backoffice to work in Santa Perpetua de Mogoda and perform the following tasks:

• Provide administrative and operational support to the Commercial team in the daily management of clients and commercial opportunities.
• Prepare commercial offers, budgets, rates, and necessary documentation for potential and current clients.
• Track commercial offers and proposals, keeping the information about their status up to date.
• Manage and keep updated the rates, client conditions, and commercial opportunities in the internal systems and CRM.
• Enter and keep updated the information of clients and commercial opportunities with clients.
• Prepare commercial documentation and presentations for meetings and client visits.
• Provide support in the preparation of reports and analysis of commercial activity.
• Track the commercial conditions agreed with clients and communicate any deviations to the commercial team.
• Coordinate with the Operations, Traffic, Customer Service, and Administration departments the needs derived from commercial activity.
• Provide support in the management of new client sign-ups and the implementation of new services.
• Manage and track commercial and contractual documentation.
• Collaborate in the updating and maintenance of commercial management databases and tools.
• Participate in the continuous improvement of the processes and tools supporting the commercial area.
• Among other tasks specific to the job position.

• Previous experience in Commercial Backoffice, Commercial Administrative, sales support, or administrative management positions within the transportation and logistics sector.
• Experience in the preparation and tracking of offers, budgets, and rates.
• Previous experience in transportation, logistics, or B2B services companies will be highly valued.
• We are looking for a proactive person, customer-oriented, with organizational skills and the ability to manage priorities.
• Residence near the workplace is valued.

• Estudios Medios o Superiores relacionados con Adminsitración, Comercio, Marketing, Ventas o similar.

• Castellano y catalán - Hablados y escritos correctamente.
• Inglés - Muy alto.

Empresa del sector Logístico busca un/a Backoffice Comercial para trabajar en Santa Perpetua de Mogoda y realizar las siguientes tareas:

• Dar soporte administrativo y operativo al equipo Comercial en la gestión diaria de clientes y oportunidades comerciales.
• Preparar ofertas comerciales, presupuestos, tarifas y documentación necesaria para clientes potenciales y actuales.
• Realizar el seguimiento de ofertas y propuestas comerciales, manteniendo actualizada la información sobre su estado.
• Gestionar y mantener actualizadas las tarifas, condiciones de clientes y oportunidades comerciales en los sistemas internos y CRM
• Introducir y mantener actualizada la información de clientes y oportunidades comerciales con clientes.
• Preparar documentación y presentaciones comerciales para reuniones y visitas a clientes.
• Dar soporte en la elaboración de informes y analisis de actividad comercial.
• Realizar el seguimiento de las condiciones comerciales acordadas con los clientes y comunicar cualquier desviación al equipo comercial.
• Coordinar con los departamentos de Operaciones, Tráfico, customer Service y Administración las necesidades derivadas de la actividad comercial.
• Dar soporte en la gestión de altas de nuevos clientes y en la puesta en marcha de nuevos servicios.
• Gestionar y realizar el seguimiento de documentación comercial y contractual.
• Colaborar en la actualización y mantenimiento de bases de datos y herramientas de gestión comercial.
• Participar en la mejora continua de los procesos y herramientas de soporte al área comercial.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• Experiencia previa en posiciones de BackOffice Comercial, Adminsitrativo/a Comercial, soporte al área de ventas o gestión administrativa dentro del sector transporte y logística.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de ofertas, presupuestos y tarifas.
• Se valorará especialmente experiencia previa en empresas de transporte, logística o servicios B2B.
• Buscamos a una persona proactiva, orientado/a al cliente, capacidad de organización y gestión de prioridades.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.