Administrative Assistant

We need an Administrative Assistant to work for a meat industry company in the Sant Joan les Fonts area, performing the following duties:

• Carry out administrative and documentary tasks within the Human Resources department.
• Manage and keep worker documentation up to date.
• Enter new workers' data into the database.
• Manage registrations and documentation for the onboarding of new workers.
• Handle matters with the mutual insurance company and follow up on medical attendance slips.
• Provide support in managing and coordinating any workplace accidents that may occur.
• Among other tasks inherent to the job.

• Intermediate Vocational Training in Administrative Management, Higher Vocational Training in Administration and Finance, or similar.

• Catalan spoken and written correctly.

Part-time position of 20 hours per week, Monday to Friday, morning shift between 09:00 and 13:00, with the breaks established by law.

Administrative

• Experience in a similar position. - We are looking for an organized, resourceful, responsible person with the ability to manage different administrative tasks independently. - Residency near the workplace is valued.

Necesitamos un/a Administrativo/va para trabajar a empresa del sector cárnico de la zona de Sant Joan les Fonts y realizar las siguientes funciones:

• Realizar tareas administrativas y documentales propias del departamento de Recursos Humanos.
• Gestionar y mantener actualizada la documentación de los trabajadores.
• Introducir los datos de los nuevos trabajadores a la base de datos.
• Gestionar las altas y la documentación para la incorporación de nuevos trabajadores.
• Gestión con la mutua y hacer el seguimiento de los volantes de asistencia.
• Apoyar en la gestión y coordinación de los accidentes laborales que se puedan producir.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• GM Gestión Administrativa, GS Administración y Finanzas o similar.

• Catalán hablado y escrito correctamente.

Jornada parcial de 20 horas semanales entre lunes y viernes en turno mañanas en horario entre 09:00h y 13:00h con los descansos establecidos por ley.

Administrativo/a

• Experiencia en puesto de trabajo similar.- Buscamos a una persona organizada, resolutiva, responsable y con capacidad para gestionar diferentes tareas administrativas de manera autónoma.- Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.