Administrative Assistant

We are looking for an Administrative Assistant to work in the export department of a meat industry company located in La Garrotxa. The tasks to be carried out are the following:

• Management of international orders: reception, processing and follow-up of export orders.
• Logistics coordination: organization of shipments, contacting carriers, preparation of the necessary documentation (delivery notes, invoices, customs documents, etc.)
• International customer service.
• Resolution of incidents and after-sales follow-up.
• Administrative support to the commercial and export department.
• Data entry into the ERP/CRM system.
• Collaboration with the production, warehouse and accounting departments to ensure efficient service.
• Management of documentation related to certifications, international standards or requirements of destination countries.
• Among other tasks inherent to the job.

• Intermediate vocational training degree (GM/GS) in Administrative Management, Commerce and/or Logistics.

• Correct spoken and written Catalan and/or Spanish. - B2 level of English. - Another language in addition to English will be highly valued.

Full-time position of 40 hours per week from Monday to Friday, split shift between 08:00 and 18:00 with the breaks established by law.

Administrative

• Minimum experience of at least 1 year in a similar position to the one described. - We are looking for a responsible and proactive person. - Residency close to the workplace will be valued. - Regular user of office tools (Excel, Outlook, etc.).

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para trabajar en empresa del sector cárnico situada en la Garrotxa en el departamento de exportación. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes:

• Gestión de pedidos internacionales: recepción, tramitación y seguimiento de pedidos de exportación.
• Coordinación logística: organización de envíos, contactar con transportistas, preparación de la documentación necesaria (albaranes, facturas, documentos aduaneros, etc.)
• Atención al cliente/a internacional.
• Resolución de incidencias y seguimiento posventa.
• Apoyo administrativo al departamento comercial y de exportación.
• Introducción de datos al sistema ERP/CRM.
• Colaboración con los departamentos de producción, almacén y contabilidad para garantizar un servicio eficiente.
• Gestión de la documentación relacionada con certificaciones, normas internacionales o requerimientos de los países de destino.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• GM/GS de Gestión Administrativa, Comercio y/o logística.

• Catalán y/o castellano hablados y escritos correctamente.- Nivel B2 de inglés.- Se valorará muy positivamente otro idioma aparte del inglés.

Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 18:00h con los descansos establecidos por ley.

Administrativo/a

• Experiencia mínima de al menos 1 año en un lugar similar al descrito. - Buscamos a una persona responsable y proactiva.- Valorable residencia próxima al puesto de trabajo.- Usuario/a habitual de herramientas ofimáticas (Excel,Outlook, etc.).