Logistics Administrative Assistant

A food sector company is seeking a Logistics Administrative Assistant to work in Marcilla and perform the following tasks:

• Control the entry and exit traffic of vehicles at the industrial site.
• Ensure proper management of documentation by carriers and external contractors in the loading and unloading process of goods.
• Ensure correct identification of the carrier.

-Communicate safety regulations to carriers and personnel external to the company, collecting the corresponding signature to certify their knowledge of these regulations.

• Verify documentation (delivery notes) from external contractors.
• Ensure the correct dispatch and entry of goods (raw materials, finished products, etc.).
• Carry out the weighing of vehicles/tankers on the scale (at entry and exit, when necessary), verifying compliance with regulations.
• Generate transports in SAP that were pending due to waiting for product packaging, transfer unloading, or quality release.
• Check the order registration in SAP and carry out the entry/recording of raw materials in SAP. Verification of the delivery note.
• Among other job duties.

• Vocational Training or Higher Degree in Administration and Finance, Logistics, or similar fields.

• Fluent in spoken and written Spanish.

• 6 months of experience in a similar role.
• We are looking for a responsible and proactive person.
• Residence near the workplace is valued.

Empresa del sector alimentación busca un/a Auxiliar Administrativo/a Logística para trabajar en Marcilla y realizar las siguientes tareas:

• Controlar el tráfico de entrada y salida de vehículos del recinto industrial.
• Asegurar la adecuada gestión de la documentación por parte de los transportistas y contratas externas en el proceso de carga y descarga de mercancía
• Asegurar la correcta identificación del transportista.

-Transmitir a transportistas y personal ajeno a la empresa las normas de seguridad internas/normas de transportista, recogiendo la firma correspondiente que acredite el conocimiento de las mismas.

• Verificar documentación (TC’s) de contratas externas.
• Garantizar la correcta expedición y entrada de mercancía (materia prima, producto acabado, etc).
• Efectuar el pesaje de los vehículos/cisternas en báscula (a la entrada y salida, en caso necesario), verificando el cumplimiento de la normativa.
• Generar transportes en SAP que hayan quedado pendientes por espera de envasado de producto, descarga de traspaso o liberación por calidad.
• Comprobar en SAP el registro del pedido y efectuar en SAP el alta/ entrada de materia prima. Verificación del albarán de entrega.
• Entre otras funciones del puesto de trabajo.

• GM o GS Administración y Finanzas, Logística o similares.

• Castellano hablado y escrito correctamente.

• Experiencia 6 meses en puesto similar.
• Buscamos a una persona responsable y proactiva.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.