Chief | Project Manager

At Eurofirms, we are looking for a Chief | Project Manager to join an important company located in Alcalá de Henares.

• Comprehensively manage the portfolio of orders and assigned projects, acting as the main point of contact

between the client and the different areas of the company.

• Act as the reference person for the assigned business lines, channeling the needs of the

client and ensuring proper coordination between the areas involved in the execution of the work.

• Coordinate and monitor the activities necessary to ensure compliance with the

commitments acquired with the client in terms of deadlines, quality, and service.

• Supervise the progress of projects under their responsibility, ensuring proper monitoring of the

activities and the correct execution of the associated administrative tasks.

• Coordinate and supervise the activity of the administrative staff assigned to their area of responsibility,

organizing and distributing the workload to ensure efficient management of projects and

order forecasts.

• coordinating with the Operations, Production, Quality, and Purchasing areas to ensure proper

planning and execution of the work.

• Detect, analyze, and manage incidents related to materials, manufacturing, quality, documentation, or

planning, driving the necessary actions for their resolution.

• Anticipate risks and deviations that could affect the deadline, quality, or service committed to the client, promoting the necessary actions to minimize their impact.
• Maintain continuous communication with clients regarding the status of projects, forecasts for

delivery, risks, and incidents.

• Participate in defining operational priorities and planning the workload needs of the

business lines under their responsibility, providing information to support decision-making by the Operations Management.

• Coordinate with the other Project Managers to ensure consistent management of projects,

balance workloads, and foster cooperation and knowledge transfer within the

department.

• Prepare and keep updated the documentation associated with the projects and orders under their

responsibility.

• Manage modifications, configuration changes, and specific requirements established by clients.
• Participate in follow-up meetings with clients and internal departments.
• Identify improvement opportunities related to the managed projects and participate in the implementation

of actions aimed at optimizing workflows and increasing the operational efficiency of the department.

• Actively collaborate with the other departments of the company to ensure proper

customer orientation, favoring the achievement of the company's overall objectives over the

specific objectives of each department.

• Ensure compliance with internal procedures and requirements established in the company's Management System.
• Prepare, supervise, and report on indicators related to the managed projects.
• Maintain the confidentiality of the technical, economic, and commercial information associated with the projects

managed.

• Represent the company before clients and collaborators in matters related to the projects under their responsibility.
• Report periodically to the Operations Management on the status of projects, identified risks, relevant incidents, and management results.
• Among other tasks specific to the job position.

• GS or similar.

• Fluent in spoken and written Spanish.

-

English - Very High

• At least 3 years of experience performing similar tasks.
• We are looking for an organized, responsible, proactive person with experience in process management.
• Residence near the workplace is valued.

Desde Eurofirms estamos en búsqueda de un/a Jefe/a - responsable de proyectos para incorporar en una importante empresa ubicada en Alcalá de Henares.

• Gestionar integralmente la cartera de pedidos y proyectos asignados, actuando como interlocutor principal

entre el cliente y las distintas áreas de la compañía.

• Actuar como responsable de referencia de las líneas de negocio asignadas, canalizando las necesidades del

cliente y asegurando la adecuada coordinación entre las áreas implicadas en la ejecución de los trabajos.

• Coordinar y realizar el seguimiento de las actividades necesarias para asegurar el cumplimiento de los

compromisos adquiridos con el cliente en términos de plazo, calidad y servicio.

• Supervisar el avance de los proyectos bajo su responsabilidad, garantizando el adecuado seguimiento de las

actividades y la correcta ejecución de las tareas administrativas asociadas.

• Coordinar y supervisar la actividad del personal administrativo asignado a su área de responsabilidad,

organizando y distribuyendo la carga de trabajo para garantizar una gestión eficiente de los proyectos y

pedidos.

• Coordinarse con las áreas de Operaciones, Producción, Calidad y Compras para asegurar la correcta

planificación y ejecución de los trabajos.

• Detectar, analizar y gestionar incidencias relacionadas con materiales, fabricación, calidad, documentación o

planificación, impulsando las acciones necesarias para su resolución.

• Anticipar riesgos y desviaciones que puedan afectar al plazo, calidad o servicio comprometidos con el cliente, promoviendo las acciones necesarias para minimizar su impacto.
• Mantener una comunicación continua con los clientes respecto al estado de los proyectos, previsiones de

entrega, riesgos e incidencias.

• Participar en la definición de prioridades operativas y en la planificación de las necesidades de carga de

trabajo de las líneas de negocio bajo su responsabilidad, facilitando información para la toma de decisiones por parte de la Dirección de Operaciones.

• Coordinarse con el resto de Project Managers para asegurar una gestión homogénea de los proyectos,

equilibrar cargas de trabajo y favorecer la cooperación y transferencia de conocimientos dentro del

departamento.

• Elaborar y mantener actualizada la documentación asociada a los proyectos y pedidos bajo su

responsabilidad.

• Gestionar las modificaciones, cambios de configuración y requisitos específicos establecidos por los clientes.
• Participar en reuniones de seguimiento con clientes y departamentos internos.
• Identificar oportunidades de mejora relacionadas con los proyectos gestionados y participar en la implantación

de acciones orientadas a optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia operativa del departamento.

• Colaborar activamente con el resto de los departamentos de la compañía para garantizar una adecuada

orientación al cliente, favoreciendo la consecución de los objetivos globales de la compañía por encima de los

objetivos particulares de cada departamento.

• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos establecidos en el Sistema de Gestión de la compañía.
• Elaborar, supervisar y reportar indicadores relativos a los proyectos gestionados.
• Mantener la confidencialidad de la información técnica, económica y comercial asociada a los proyectos

gestionados.

• Representar a la compañía ante clientes y colaboradores en aquellos asuntos relacionados con los proyectos bajo su responsabilidad.
• Reportar periódicamente a la Dirección de Operaciones el estado de los proyectos, los riesgos identificados, las incidencias relevantes y los resultados de gestión.
• Entre otras tareas propias del puesto de trabajo.

• GS o similar.

• Castellano hablado y escrito correctamente.

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Inglés - Muy Alto

• Experiencia de al menos 3 años realizando tareas similares.
• Buscamos a una persona organizada, responsable, proactivo y con experiencia gestionando procesos.
• Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.