HR Administrative in logistics plant – Sant Esteve Sesrovires

At GI BPO we are looking for an HR Administrative for an on-site client in the logistics-automotive sector, with a key role as liaison between operations, recruitment, labor relations, and health and safety.

You will be the support point for the team at the plant, ensuring that onboarding, time control, and administrative management of personnel are carried out in an organized, agile manner, with a focus on people.

Main duties

• Monitoring and coordination of onboarding at the production plant (operational registrations, documentation, and basic welcome).
• Reporting of hires, terminations, and personnel movements, acting as liaison with recruitment and the labor relations department.
• Management, delivery, and control of PPE: registration, replenishment, and stock/delivery tracking.
• Time control, absences, and incidents (vacations, permits, sick leave, justifications) and communication to the relevant contacts.
• Worker support: resolving common queries, managing leave requests, and referring complex matters to HR/OSH.
• Administrative support to shift managers and the project manager: documentation, presentations, supplier management, invoicing support, and administrative follow-up related to operations.

Requirements

• Experience of at least 1 year as an administrative professional in HR/personnel management environments, ideally in a plant (logistics, industry, automotive).
• Driving license and own vehicle to access the workplace.
• Good command of office tools (Excel/Outlook) and an orientation toward administrative tasks.

• Higher education qualification (Administration, Executive Assistance, HR, or similar).
• Previous experience in time control, PPE, and coordination with health and safety/labor relations.

Key Competencies

• An organized and methodical person, capable of handling multiple tasks at once.
• Resourceful and proactive, with the ability to prioritize and escalate when necessary.
• People-oriented with good interpersonal skills: you will be a point of reference for workers and managers.
• Committed and eager to learn in a growing project.

What we offer

• Stable project with permanent contract within a leading company in the sector.
• A role with real impact on the day-to-day operations of the plant and direct contact with operations.
• Schedule 08:00–17:00 with flexibility.
• Salary: €25,000 gross per year in 12 payments, with entitlement to vacation days.

En GI BPO buscamos un/a Administrativo/a de RRHH en cliente del sector logístico-automoción, con un rol clave como persona enlace entre operaciones, selección, laboral y PRL.

Serás el punto de apoyo del equipo en planta para asegurar que las incorporaciones, el control horario y la gestión administrativa del personal se realizan con orden, agilidad y foco en las personas.

Funciones principales

• Seguimiento y coordinación de incorporaciones en planta productiva (altas operativas, documentación y acogida básica).
• Reporte de altas/bajas y movimientos de personal, actuando como enlace con selección y departamento laboral.
• Gestión, entrega y control de EPIs: registro, reposiciones y seguimiento de stock/entrega.
• Control de fichajes, ausencias e incidencias (vacaciones, permisos, IT, justificantes) y comunicación a los interlocutores correspondientes.
• Atención al trabajador: resolución de dudas habituales, gestión de permisos y derivación de temas complejos a laboral/PRL.
• Soporte administrativo a jefes de turno y responsable de proyecto: documentación, presentaciones, gestión con proveedores, apoyo en facturación/seguimiento administrativo vinculado a la operativa.

Requisitos

• Experiencia de mínimo 1 año como administrativo/a en entornos de RRHH/gestión de personal, idealmente en planta (logística, industria, automoción).
• Carnet de conducir y vehículo propio para acceder al centro de trabajo.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel/Outlook) y orientación a tareas administrativas.

• Grado Superior (Administración, Asistencia a la Dirección, RRHH o similar).
• Experiencia previa en control horario, EPIs y coordinación con PRL/laboral.

Competencias clave

• Persona organizada y metódica, capaz de llevar varios frentes a la vez.
• Resolutiva y proactiva, con criterio para priorizar y escalar cuando toca.
• Orientación a las personas y buen trato: serás referencia para trabajadores y mandos.
• Compromiso y ganas de aprender en un proyecto en crecimiento.

Qué ofrecemos

• Proyecto estable con contrato indefinido dentro de un cliente líder del sector.
• Rol con impacto real en el día a día de la planta y contacto directo con operaciones.
• Horario 08:00-17:00 con flexibilidad.
• Salario: 25.000€ brutos anuales en 12 pagas con derecho a disfrute de vacaciones