Billing Administrative Assistant Temporary Contract

At Grupo Crit we are selecting a Billing Administrative Assistant for Property Management to join on a permanent basis a recognized international real estate consultancy located in Madrid.

Manage and coordinate documentation associated with real estate transactions, ensuring compliance with internal procedures, legal requirements and established deadlines, as well as proper communication between the different parties involved in each transaction.

• Comprehensive management of documentation related to purchase and sale transactions.
• Review and document control to ensure regulatory compliance.
• Monitoring of Anti-Money Laundering (AML) procedures.
• Coordination with notaries, registries and other external agents.
• Liaising with clients, suppliers and different internal departments.
• Monitoring deadlines and controlling the status of transactions.
• Organization, filing and custody of physical and digital documentation.
• Updating databases and document management systems.
• Administrative support to the Property Management team.

• Previous experience in the real estate, legal, asset management or property management sector.
• Knowledge of Anti-Money Laundering (AML).
• Experience in document management related to purchase and sale transactions, contracts or deeds.
• Intermediate English level (B1-B2).

• Temporary contract for 6 months.
• Gross annual salary between €20,000 and €27,000, depending on experience.
• Flexible schedule:
• Monday to Thursday: start time between 08:00 and 09:30.
• Friday: continuous working day from 08:00 to 14:00 or from 09:00 to 15:00.
• Continuous summer working day from July 15 to August 31, Monday to Friday from 08:00 to 15:00.
• Hybrid model: up to 6 days of remote work per month.
• Joining an international leading company in the real estate sector.
• Workplace: Madrid.

• Higher Level Vocational Training in Administration, Management, Executive Assistance, Documentation or similar fields.
• Minimum of 1 year of experience in administrative duties and document management.
• Advanced proficiency in office tools (especially Excel, Outlook and Word).
• Experience working with document management platforms or systems.
• Ability to handle sensitive documentation with accuracy and confidentiality.
• Communication and coordination skills with different stakeholders.
• Organized, methodical and detail-oriented profile.
• Ability to work under deadlines and manage multiple tasks simultaneously.

Desde Grupo Crit estamos seleccionando un/a Administrativo/a de Gestión Inmobiliaria para incorporarse de manera estable en una reconocida consultora inmobiliaria internacional ubicada en Madrid.

Gestionar y coordinar la documentación asociada a operaciones inmobiliarias, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, requisitos legales y plazos establecidos, así como la correcta comunicación entre las distintas partes implicadas en cada operación.

• Gestión integral de la documentación relacionada con operaciones de compraventa.
• Revisión y control documental para garantizar el cumplimiento normativo.
• Seguimiento de procedimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Coordinación con notarías, registros y otros agentes externos.
• Interlocución con clientes, proveedores y diferentes departamentos internos.
• Seguimiento de plazos y control del estado de las operaciones.
• Organización, archivo y custodia de documentación física y digital.
• Actualización de bases de datos y sistemas de gestión documental.
• Apoyo administrativo al equipo de Property Management.

• Experiencia previa en sector inmobiliario, legal, patrimonial o property management.
• Conocimientos de Prevención de Blanqueo de Capitales (PBC).
• Experiencia en gestión documental vinculada a compraventas, contratos o escrituras.
• Nivel de inglés intermedio (B1-B2).

• Contrato temporal de 6 meses.
• Salario bruto anual entre 20.000 € y 27.000 €, según experiencia aportada.
• Horario flexible:
• Lunes a jueves: entrada entre las 08:00 y las 09:30 h.
• Viernes: jornada intensiva de 08:00 a 14:00 h o de 09:00 a 15:00 h.
• Jornada intensiva de verano del 15 de julio al 31 de agosto, de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 h.
• Modalidad híbrida: hasta 6 días de teletrabajo al mes.
• Incorporación a una compañía internacional líder en el sector inmobiliario.
• Centro de trabajo: Madrid.

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión, Asistencia a la Dirección, Documentación o similares.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas y gestión documental.
• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (especialmente Excel, Outlook y Word).
• Experiencia trabajando con plataformas o sistemas de gestión documental.
• Capacidad para gestionar documentación sensible con precisión y confidencialidad.
• Habilidades de comunicación y coordinación con distintos interlocutores.
• Perfil organizado, metódico y orientado al detalle.
• Capacidad para trabajar con plazos y gestionar varias tareas simultáneamente.