Purchasing and Supply Technician

Would you like to join a consolidated industrial company with more than four decades of experience and an increasingly international focus? We are looking for someone who wants to develop their professional career in the Purchasing and Supply area, actively participating in the management of national and international suppliers and in the optimization of the supply chain.

The selected candidate will join a stable and strategic project, forming part of a technological evolution process in which the Golden and SAP ERP systems will temporarily coexist, participating in the adaptation and improvement of the associated procedures.

The most important thing about the position:

Beyond the administrative management of purchases, we are looking for someone capable of carrying out rigorous follow-up on each order, ensuring that materials arrive at the expected time and keeping all parties involved informed. Success in this position lies in anticipation, coordination between departments, and the ability to respond quickly to any issue that may affect supply.

What will your mission be?

Ensure the availability of materials and products needed for the company's activity through efficient purchasing management, order tracking, and coordination with suppliers and internal departments.

Main responsibilities

• Plan and manage supply needs based on sales analysis and demand forecasts.
• Process purchase orders and monitor their progress until final receipt of the material.
• Maintain fluid communication with national and international suppliers to ensure compliance with agreed deadlines and conditions.
• Continuously monitor deliveries, anticipating potential delays or issues and proposing solutions.
• Update and maintain information related to suppliers, items, rates, and commercial conditions in management systems.
• Coordinate with warehouse, logistics, and other departments to ensure the correct supply of materials.
• Manage documentation associated with purchases, receipts, and invoicing.
• Collaborate in the continuous improvement of processes and in the transition between the Golden and SAP work environments.
• Resolve operational issues related to orders, deliveries, or supply.

• Training in administration.
• Previous experience in purchasing, supply, or logistics administration departments.
• Knowledge of business management ERP systems.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Minimum English level B1 for regular contact with international suppliers.

Profile we are looking for

We are looking for an organized, resourceful person with the ability to manage different priorities simultaneously. We will especially value:

• Previous experience in purchasing, supply, or logistics administration departments.
• Knowledge of business management ERP systems.
• Advanced proficiency in Microsoft Excel.
• Minimum English level B1 for regular contact with international suppliers.
• Planning and follow-up skills.
• Communication skills and teamwork.
• Proactive attitude, dynamism, and a problem-solving orientation.
• Experience in industrial environments.

What we offer:

• Permanent contract after a 3-month period through a temporary employment agency.
• Stable project within a consolidated and growing industrial company.
• Participation in an environment with national and international activity.
• Opportunity to work at a key moment of digital transformation and evolution of management systems.
• Immediate start.
• Professional category of First-Class Administrative Officer.
• Salary according to the Metal Industry Collective Agreement in the mentioned category, €24,876 gross/year, with the possibility of individual assessment based on experience and professional contribution.

• Working hours: Monday to Thursday: 08:45-12:45 and 14:45-17:45. Friday: 07:45-14:45

permanent

On-site

EUR 24,876 per year

Administration

If you are looking for a long-term project in a solid company, with international contact and where your organizational and follow-up skills have a real impact on business activity, we would like to meet you.

¿Te gustaría incorporarte a una empresa industrial consolidada, con más de cuatro décadas de trayectoria y una actividad cada vez más orientada al entorno internacional? Buscamos una persona que quiera desarrollar su carrera profesional en el área de Compras y Aprovisionamiento, participando activamente en la gestión de proveedores nacionales e internacionales y en la optimización de la cadena de suministro.

La persona seleccionada se incorporará a un proyecto estable y estratégico, formando parte de un proceso de evolución tecnológica en el que convivirán temporalmente los sistemas ERP Golden y SAP, participando en la adaptación y mejora de los procedimientos asociados.

Lo más importante del puesto:

Más allá de la gestión administrativa de las compras, buscamos una persona capaz de realizar un seguimiento riguroso de cada pedido, garantizando que los materiales lleguen en el momento previsto y manteniendo informados a todos los interlocutores implicados. El éxito en esta posición reside en la anticipación, la coordinación entre departamentos y la capacidad para responder con agilidad ante cualquier incidencia que pueda afectar al suministro.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar la disponibilidad de materiales y productos necesarios para la actividad de la empresa mediante una gestión eficiente de compras, seguimiento de pedidos y coordinación con proveedores y departamentos internos.

Principales responsabilidades

• Planificar y gestionar las necesidades de aprovisionamiento a partir del análisis de ventas y previsiones de demanda.
• Tramitar órdenes de compra y supervisar su evolución hasta la recepción final del material.
• Mantener una comunicación fluida con proveedores nacionales e internacionales para garantizar el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
• Realizar el seguimiento continuo de entregas, anticipando posibles retrasos o incidencias y proponiendo soluciones.
• Actualizar y mantener la información relacionada con proveedores, artículos, tarifas y condiciones comerciales en los sistemas de gestión.
• Coordinarse con almacén, logística y otros departamentos para asegurar el correcto suministro de materiales.
• Gestionar la documentación asociada a compras, recepciones y facturación.
• Colaborar en la mejora continua de procesos y en la transición entre los entornos de trabajo Golden y SAP.
• Resolver incidencias operativas relacionadas con pedidos, entregas o abastecimiento.

• Formación en administración.
• Experiencia previa en departamentos de compras, aprovisionamiento o administración logística.
• Conocimientos de ERP de gestión empresarial.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Nivel mínimo de inglés B1 para la relación habitual con proveedores internacionales.

Perfil que buscamos

Nos orientamos a una persona organizada, resolutiva y con capacidad para gestionar diferentes prioridades de forma simultánea. Valoraremos especialmente:

• Experiencia previa en departamentos de compras, aprovisionamiento o administración logística.
• Conocimientos de ERP de gestión empresarial.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Nivel mínimo de inglés B1 para la relación habitual con proveedores internacionales.
• Capacidad de planificación y seguimiento.
• Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva, dinamismo y orientación a la resolución de problemas.
• Experiencia en entornos industriales.

Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido previo paso por ETT de 3 meses.
• Proyecto estable dentro de una empresa industrial consolidada y en crecimiento.
• Participación en un entorno con actividad nacional e internacional.
• Oportunidad de trabajar en un momento clave de transformación digital y evolución de sistemas de gestión.
• Incorporación inmediata.
• Categoría profesional de Oficial Administrativo/a de 1ª.
• Retribución según Convenio del Metal en la categoría mencionada, 24876€ brutos/año, con posibilidad de valoración individual en función de la experiencia y aportación profesional.

• Horario: de lunes a jueves: 08:45-12:45 y 14:45-17:45. Viernes: 07:45-14:45

permanent

on-site

EUR 24,876 per year

Administración

Si buscas un proyecto a largo plazo en una empresa sólida, con contacto internacional y donde tu capacidad de organización y seguimiento tenga un impacto real en la actividad del negocio, nos gustaría conocerte.