Logistics and Budgets Administrative Assistant

Important company in the industrial sector located in Fuenlabrada is looking to hire an Administrative Assistant for the Orders Department.

We are looking for an organized, resourceful person with experience in administrative management and customer service, capable of working in dynamic environments with a high volume of work.

• Order management and tracking.
• Phone support and email management.
• Resolving and following up on incidents.
• Preparing, recording, and controlling orders.
• Coordinating and managing logistics.
• Preparing and managing delivery notes for shipments.
• Invoicing and related administrative tasks.
• Coordinating with different departments to ensure the correct flow of orders.

• Vocational Training, Professional Training Cycle, or Module in Business Administration and Management, Administrative Management, or similar.
• Minimum of 2 years of experience in order departments, commercial administration, or similar roles.
• Regular use of management software tools.
• Residence in Fuenlabrada or nearby municipalities in the southern area of Madrid.

• Experience with SAGE 200 is highly valued.

• Initial hiring through a temporary employment agency for 2-3 months.
• Subsequent permanent contract.
• Stable project with possibilities for professional development.
• Joining a well-established company in the industrial sector.
• Salary: €24,000 gross per year.
• Environment: Established, stable company with a good work atmosphere.
• Schedule: Monday to Thursday from 08:00 to 17:00 (with a 30-minute lunch break) and Friday from 08:00 to 14:15.
• Summer schedule (approx. mid-June to mid-September): from 08:00 to 15:00.

Importante empresa del sector industrial ubicada en Fuenlabrada precisa incorporar un/a Administrativo/a para el Departamento de Pedidos.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con experiencia en gestión administrativa y atención al cliente, capaz de desenvolverse en entornos dinámicos y con alto volumen de trabajo.

• Gestión y seguimiento de pedidos.
• Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
• Resolución y seguimiento de incidencias.
• Elaboración, registro y control de pedidos.
• Coordinación y gestión logística.
• Preparación y gestión de albaranes para expediciones.
• Facturación y tareas administrativas asociadas.
• Coordinación con diferentes departamentos para garantizar el correcto flujo de pedidos.

• Formación Profesional, Ciclo Formativo o Módulo en Administración y Dirección de Empresas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en departamentos de pedidos, administración comercial o funciones similares.
• Manejo habitual de herramientas informáticas de gestión.
• Residencia en Fuenlabrada o municipios cercanos de la zona sur de Madrid.

• Muy valorable experiencia con SAGE 200.

• Contratación inicial a través de ETT durante 2-3 meses.
• Incorporación posterior a plantilla con contrato indefinido.
• Proyecto estable y con posibilidades de desarrollo profesional.
• Incorporación a una empresa consolidada del sector industrial.
• Salario: 24.000€ brutos anuales.
• Entorno: Empresa consolidada, estable y con buen ambiente de trabajo.
• Horario: Lunes a jueves de 08:00 a 17:00 h (con 30 minutos para la comida) y Viernes de 08:00 a 14:15 h.
• Jornada de verano (aprox. de mitad de junio a mitad de septiembre): de 08:00 a 15:00 h.