Administrative Assistant

From Grupo Crit, we are selecting for an important company in the industrial sector that needs to incorporate an Administrative Assistant to strengthen its Administration department. We are looking for an organized, resourceful person with attention to detail, capable of managing administrative tasks and providing quality service to clients and suppliers.

Functions:

• Scanning delivery notes and sending invoices by email to clients.
• Assessment and basic review of received and issued invoices.
• Phone and email customer service.
• Management and collection claims from clients.
• Linking supplier invoices with their corresponding delivery notes for validation.
• Filing and managing administrative documentation.
• Support to the Administration department in daily tasks.

• Training in Administration and Finance, Administrative Management, or similar.
• Minimum of 1 year of experience in an administrative position.
• Proficiency in Microsoft Office (Excel and Outlook).
• Immediate start.

We offer:

• Initial temporary contract
• Salary according to collective agreement.

Desde Grupo Crit, seleccionamos para una importante empresa del sector industrial precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para reforzar su departamento de Administración. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, capaz de gestionar tareas administrativas y ofrecer un servicio de calidad a clientes y proveedores.

Funciones:

• Escaneo de albaranes y envío de facturas por correo electrónico a clientes.
• Valoración y revisión básica de las facturas recibidas y emitidas.
• Atención telefónica y por correo electrónico a clientes.
• Gestión y reclamación de cobros a clientes.
• Vinculación de las facturas de proveedores con sus correspondientes albaranes para su validación.
• Archivo y gestión de documentación administrativa.
• Apoyo al departamento de Administración en las tareas diarias.

• Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 1 año en un puesto administrativo.
• Manejo de Microsoft Office (Excel y Outlook).
• Incorporación inmediata.

Se ofrece:

• Contratación inicial temporal
• Salario según convenio.