Office Assistant/Administrative Assistant. Santa Cruz (>33% Disability).

We are SIFU, the leading Special Employment Centre in the provision of socially responsible Facility Services. With more than 30 years of experience and more than 8,000 professionals, 4,000 of them with some type of disability, we serve more than 3,000 clients and we are present in Spain, France and Andorra.
 

Would you like to work as an Administrative Assistant/Auxiliary for one of our clients located in the Polígono Costa Sur area, in Santa Cruz de Tenerife?
 

If you have experience in customer service, information assistant, or similar roles, and IT skills, this job opportunity is for you.
 

Your duties will be:

• Basic administrative support - Performing office tasks such as updating databases, filing, digitizing documents, and preparing lists.
• Proficiency in  Microsoft Office package (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Keeping files up to date.
• Scanning and digitizing documents.
• Preparing rooms for meals and events. Restocking office supplies.
• Leaving the office to run errands or handle procedures when required 

What do we offer you?

- Immediate start.
- Initial one-year contract, with the possibility of renewal. Stable position
- Established company in its sector, offering its employees a personal development program, social benefits, promotion of a healthy lifestyle, and opportunities for professional growth through training.

Your working hours will be:
 

- Monday to Friday from 9:00 AM to 2:00 PM 
- 25 hours per week

• Minimum experience in administrative tasks.
• Training in administration, secretarial work, or similar fields.
• Experience in executive assistant positions is valued.
• Skills in communication and customer service.
• Proficiency in office software packages. (email, Excel, record systems)
• Ability to adapt and work independently to perform the duties.
• Valid driver's license and own vehicle required.
• Must hold a disability certificate or permanent total disability certificate (IPT) that is currently valid.

Somos SIFU, Centro Especial de Empleo líder en la prestación de Facility Services socialmente responsables. Con más de 30 años de experiencia y más de 8.000 profesionales, 4.000 de ellos con algún tipo de discapacidad, damos servicio a más de 3.000 clientes y estamos presentes en España, Francia y Andorra.
 

¿Te gustaría trabajar como Asistente/Auxiliar administrativo para uno de nuestros clientes ubicado en la zona del Polígono Costa Sur, en Santa Cruz de Tenerife?
 

Si tienes experiencia en puestos de atención al cliente, auxiliar de información o similar y habilidades informáticas , esta oportunidad laboral es para ti.
 

Tus funciones serán:

• Soporte administrativo básico - Realizar tareas de oficina como actualización de bases de datos, archivo, digitalización y elaboración de listados.
• Manejo de  paquete Office (Word, Excel, Correo, etc).
• Mantener los archivos actualizados.
• Escaneo y digitalización de documentos.
• Preparar salas para comidas y eventos. Reposición de material de oficce
• Salir a realizar compras o gestiones fuera de la oficina cuando se requiera 

¿Qué te ofrecemos?

- Incorporación inmediata.
- Contrato inicial de un año, con continuidad posterior. Puesto estable
- Compañía consolidada en su Sector, que ofrece a todos/as sus trabajadores/as un programa de ajustes personales y beneficios sociales, promueve un estilo de vida saludable, y la oportunidad de desarrollo mediante formación profesional.

Tu horario de trabajo será:
 

- De Lunes a viernes de 9:00 a 14:00h 
- Jornada de 25 horas semanales

• Experiencia mínima en con tareas administrativas.
• Formación en áreas de administración, secretariado o similar.
• Valorable experiencia en puestos de asistencia a dirección
• Habilidades para al comunicación y atención al público.
• Manejo de paquete oficce. (correo, Excel, sistemas de registro)
• Capacidad de adaptación y autonomía para realizar las funciones.
• Valorable permiso de conducir y vehiculo propio
• Imprescindible disponer de certificado de discapacidad o incapacidad permanente total (IPT) y Darde en vigor