Administrative Assistant - Ice Cream/Pastry Distributor

A distribution company specializing in products for the ice cream and pastry sector is looking for an Administrative Assistant / Back Office to provide support to the sales and purchasing departments, ensuring an orderly and efficient management of day-to-day administrative and operational processes. This will be a key position for internal coordination, with continuous contact with both the sales team and clients and suppliers.

• Santa Cruz de Tenerife
• Distributor of raw materials for the food industry

• Administrative and operational support to the sales force.
• Preparation of budgets and quotes for clients.
• Management and order tracking, from entry to delivery.
• Daily liaison with the sales and purchasing teams, ensuring proper coordination.
• Client service and communication, resolving administrative and order-related issues.
• Management and control of assigned budgets.
• Support in the management and updating of product catalogs.
• Organization and maintenance of commercial and administrative documentation.

Career opportunities and professional development.

A distribution company specializing in products for the ice cream and pastry sector is looking for an Administrative Assistant / Back Office to provide support to the sales and purchasing departments, ensuring an orderly and efficient management of day-to-day administrative and operational processes. This will be a key position for internal coordination, with continuous contact with both the sales team and clients and suppliers.

• An organized, methodical person with coordination skills across different departments.
• Ability to work as part of a team and facilitate internal communication.
• Good administrative skills and proficiency with office tools (Excel, email, ERP valued).
• Ability to deal with clients in a professional and solution-oriented manner.
• Previous experience in commercial back office, sales administration, or similar roles (valued in distribution or the food industry).
• Organization and attention to detail
• Customer orientation
• Follow-up and control skills
• Clear and effective communication
• Proactivity and responsibility

Empresa distribuidora especializada en productos para heladería y pastelería busca un/a Administrativo/a Comercial / Back Office para dar soporte al área comercial y de compras, asegurando una gestión ordenada y eficiente de los procesos administrativos y operativos del día a día. Será una posición clave de coordinación interna, con contacto continuo tanto con el equipo de ventas como con clientes y proveedores.

• Santa Cruz de Tenerife
• Distribuidora de materias primas para la industria alimentaria

• Soporte administrativo y operativo a la fuerza de ventas.
• Preparación de presupuestos y cotizaciones para clientes.
• Gestión y seguimiento de pedidos, desde su entrada hasta la entrega.
• Interlocución diaria con los equipos de ventas y compras, asegurando una correcta coordinación.
• Atención y comunicación con clientes, resolviendo incidencias administrativas y de pedidos.
• Gestión y control de presupuestos asignados.
• Apoyo en la gestión y actualización de catálogos de producto.
• Organización y mantenimiento de la documentación comercial y administrativa.

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.

Empresa distribuidora especializada en productos para heladería y pastelería busca un/a Administrativo/a Comercial / Back Office para dar soporte al área comercial y de compras, asegurando una gestión ordenada y eficiente de los procesos administrativos y operativos del día a día. Será una posición clave de coordinación interna, con contacto continuo tanto con el equipo de ventas como con clientes y proveedores.

• Persona organizada, metódica y con capacidad de coordinación entre diferentes áreas.
• Capacidad para trabajar en equipo y facilitar la comunicación interna.
• Buenas habilidades administrativas y manejo de herramientas ofimáticas (Excel, correo, ERP valorable).
• Capacidad para tratar con clientes con un enfoque profesional y resolutivo.
• Experiencia previa en back office comercial, administración de ventas o puestos similares (valorable en distribución o alimentación).
• Organización y atención al detalle
• Orientación al cliente
• Capacidad de seguimiento y control
• Comunicación clara y eficaz
• Proactividad y responsabilidad