Documentalist
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
At Izertis, we are looking to expand our team by incorporating a Documentalist to be part of one of our most important clients in the public sector.
What will your functions be?
* Identification and resolution of incidents detected in the document or its registration in the document manager.
* Storage of documents in the Document Managers.
* Identification and verification of the documentation necessary for the processing of files, as well as its correct submission by the interested parties.
* Preparation and issuance of the corresponding requests to the interested parties who need to rectify any aspect of their file.
* Preparation of proposed resolutions for the files.
* Monitoring and control of assigned files.
* Classification and cataloging of administrative files.
* Preparation of training documentation (manuals, quick guides, procedures, etc.).
Where would we like you to be for this vacancy?
* Hybrid in central Madrid.
What can we offer you?
* Permanent contract
* Salary agreed upon, adapting to your experience and expectations.
* Flexible schedule, enjoying an intensive workday on Fridays
* Intensive workday during the months of July and August where, for better work-life balance, we work from 8:00 to 15:00
* Flexible remuneration package in which you can contract health insurance, restaurant vouchers, nursery checks, or transport.
* Free English classes.
* Access to a wide benefits page (flights, hotels, fashion, technology, home...)
* You can enjoy 22 working days of vacation, your birthday, and December 24th and 31st.
Get to know Izertis
At izertis, we drive the digital transformation of companies, organizations, and people through tailored, innovative, and impactful technological solutions.
Founded in 1996, about to complete 30 years of history and included in the BME Continuous Market, izertis is consolidating itself as one of the 1,000 fastest-growing companies among European countries.
Currently, we are more than 2,300 professionals distributed in offices across Europe, America, and Africa, with a presence in more than 50 countries where we provide services and projects through a wide portfolio of solutions such as:
Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infraestructure; Cybersecurity; IA & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions and other technologies enabling transformation processes.
And you, would you like to be part of our team? If so, do not hesitate to apply so that the Talent team can get to know you!
Additionally, do not forget to check other options that may be of interest to you in the offers section of our website:
https://www.izertis.com/es/talento
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Desde Izertis, buscamos ampliar nuestro equipo con la incorporación de un/a Documentalista para formar parte de uno de nuestros más importantes clientes del sector público.
¿Cuáles serán tus funciones?
* Identificación y resolución de incidencias detectadas en el documento o su registro en el gestor documental.
* Almacenamiento de documentos en los Gestores Documentales.
* Identificación y comprobación de la documentación necesaria para la tramitación de expedientes, así como, su correcta aportación por parte de los interesados.
* Elaboración y emisión de los correspondientes requerimientos a los interesados que tuvieran que subsanar algún aspecto de su expediente.
* Realización de propuestas de resoluciones de los expedientes.
* Seguimiento y control de los expedientes asignados.
* Clasificación y catalogación de expedientes administrativos.
* Elaboración de documentación formativa (manuales, guías rápidas, procedimientos, etc.).
¿Dónde nos gustaría que estuvieras para esta vacante?
* Híbrido en Madrid centro.
¿Qué podemos ofrecerte?
* Contratación indefinida
* Salario acordado adaptándonos a tu experiencia y expectativas.
* Horario flexible disfrutando de jornada intensiva los viernes
* Jornada intensiva los meses de julio y agosto donde, para una mayor conciliación, trabajamos de 8:00 a 15:00
* Paquete de retribución flexible en el que podrás contratar seguro médico, ticket restaurante, cheque guardería o transporte.
* Clases gratuitas de inglés.
* Acceso a una amplia página de beneficios (vuelos, hoteles, moda, tecnología, hogar...)
* Podrás disfrutar de 22 días laborables de vacaciones, el día de tu cumpleaños y los días 24 y 31 de diciembre.
Conoce Izertis
En izertis impulsamos la transformación digital de empresas, organizaciones y personas a través de soluciones tecnológicas a medida, innovadoras y con impacto.
Fundada en el 1996, a punto de cumplir 30 años de historia e incluida en el Mercado Continuo BME, izertis se consolida como una de las 1000 empresas que más rápido crecen entre los países europeos.
Actualmente somos más de 2.300 profesionales distribuidos en oficinas de Europa, América y África y con presencia en más de 50 países donde prestamos servicios y proyectos a través de un amplio porfolio de soluciones tales como:
Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infraestructure; Cybersecurity; IA & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions y otras tecnologías habilitadoras de los procesos de transformación.
Y a ti, ¿te gustaría formar parte de nuestro equipo? Si es así, ¡no dudes en aplicar para que el equipo de Talento pueda conocerte!
Además, no olvides revisar en el apartado de ofertas de nuestra web otras opciones que puedan ser interesantes para ti:
https://www.izertis.com/es/talento