Cyberdefense Systems Manager

Izertis
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Madrid, SpainOn-siteCompetitiveAdded 25 days ago
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Job Description

At Izertis, we are looking to expand our team by incorporating 3 Cyberdefense Systems Managers to work with one of our most important clients in the Public sector.

What will your functions be?

a. Administrative support for the management, monitoring, and control in the planning of procurement needs and financial resources for the development and launch of procurement specifications: Participation in the preparation of Particular Administrative Clause Specifications, drafting of economic reports, justifying reports, monitoring and control of files, billing control and management, calculation of price revisions, and invoice validation, etc.

b. Administrative support for the monitoring and control of the evolution of contracts and files in execution: billing, logistics, closing, incidents, extensions, and modifications, etc., following procedures and using proprietary computer applications.
c. Administrative support: onboarding, administrative procedures, monitoring, and control, etc., following procedures and using existing proprietary applications.

d. Handling and use of CIS tools for the execution of the required administrative support activities.

e. Application of advanced user knowledge in tools such as MS OFFICE, MS SHAREPOINT, as well as group or collaborative work tools.

f. Support in required tasks: preparation of documentation, information management, production of reports, review of documentation, and management inherent to existing administrative processes.

What are we looking for in you?

QUALIFICATIONS: Vocational Training (FP) Middle Technician or Higher Technician.

EXPERIENCE:

* Performance of support tasks in administrative management within the public sector.
* Budgeting, procurement, and billing procedures with public funds related to the acquisition of goods and services.
* HR, financial, or security functions in organizations that manage classified information, with direct participation in the processing of said information.
* Regular use of administrative management computer applications (electronic registry, file processing, document management, or corporate messaging systems), in environments with security and access control requirements. Experience in specific applications in the Administration field such as: SIDAE, SIMENDEF, MENSADEF.

Where would we like you to be for this vacancy?
The work will be performed in person, attending the client's offices in Madrid.

What can we offer you?

* Permanent contract.
* Salary agreed upon, adapting to your experience and expectations.
* Flexible schedule from Monday to Thursday, and Friday afternoons are free. During the summer months, you will have an intensive workday.
* Flexible remuneration package where you can contract health insurance, restaurant vouchers, nursery checks, or transport.
* You can enjoy free English classes to acquire a higher level or reinforce the one you already have.
* Additionally, we have an extensive benefits page where you can acquire different products and services from different sectors at a more beneficial cost for being an Izertis employee (flights, hotels, fashion, technology, home).
* You can enjoy 22 working days of vacation, your birthday, and December 24th and 31st.

Get to know Izertis
At Izertis, we drive the digital transformation of companies, organizations, and people through tailored, innovative, and impactful technological solutions.
Founded in 1996, about to complete 30 years of history and included in the BME Continuous Market, Izertis is consolidating itself as one of the 1,000 fastest-growing companies among European countries.
Currently, we are more than 2,300 professionals distributed in offices across Europe, America, and Africa, with a presence in more than 50 countries where we provide services and projects through a wide portfolio of solutions such as: Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infrastructure; Cybersecurity; AI & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions, and other technologies enabling transformation processes.

Would you like to be part of our team? If so, do not hesitate to apply so that the Talent team can get to know you!
Additionally, do not forget to check other options that may be of interest to you in the offers section of our website:
https://www.izertis.com/es/talento

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Desde Izertis, buscamos ampliar nuestro equipo con la incorporación de 3 Gestores/as de Sistemas de Ciberdefensa para formar parte de uno de nuestros más importantes clientes del sector Público.

¿Cuáles serán tus funciones?

a. Apoyo administrativo para la gestión, seguimiento y control en el planeamiento de las necesidades de obtención y del recurso financiero para el desarrollo y lanzamiento de pliegos de contratación: Participación en la elaboración de Pliegos de Cláusulas Administrativas Particulares, redacción de memorias económicas, memorias justificativas, el seguimiento y control de los expedientes, control y gestión de la facturación, cálculo de revisiones de precios y validación de facturas, etc

b. Apoyo administrativo para el seguimiento y control en la evolución de los contratos y expedientes en ejecución: facturación, logística, cierre, incidencias, ampliaciones y modificaciones, etc, siguiendo procedimientos y usando aplicaciones informáticas propias.
c. Apoyo administrativo: incorporaciones, trámites administrativos, seguimiento y control, etc, siguiendoprocedimientos y usando aplicaciones propias existentes.

d. Manejo y uso de las herramientas CIS para la ejecución de las actividades de apoyo administrativo que se requiera.

e. Aplicación de conocimientos de usuario avanzado en herramientas como MS OFFICE, MS SHAREPOINT, así como de herramientas de trabajo en grupo o colaborativos.

f. Soporte en las tareas requeridas: preparación de documentación, gestión de información, realización de informes, revisión de la documentación y gestiones propias de los procesos administrativos existentes.

¿Qué buscamos de ti?

TITULACIÓN: FP Técnico Medio ó Técnico Superior.

EXPERIENCIA:

* Realización de tareas de apoyo en gestiones administrativas en el ámbito del sector público.
* Procedimientos de presupuestación, contratación y facturación con fondos públicos relacionados con la obtención de bienes y servicios.
* Funciones de RRHH, financiero o seguridad, en organizaciones que gestionen información clasificada, con participación directa en el tratamiento de dicha información.
* Uso habitual de aplicaciones informáticas de gestión administrativa (registro electrónico, tramitación de expedientes, gestión documental o sistemas de mensajería corporativa), en entornos con requisitos de seguridad y control de accesos. La experiencia en aplicaciones específicas en el ámbito de la Administración tales como: SIDAE, SIMENDEF, MENSADEF.

¿Dónde nos gustaría que estuvieras para esta vacante?
El trabajo será desempeñado en modalidad presencial acudiendo a las oficinas de cliente en Madrid.

¿Qué podemos ofrecerte?

* Contratación indefinida.
* Salario acordado adaptándonos a tu experiencia y expectativas.
* Horario flexible de Lunes a Jueves y los Viernes tenemos las tardes libres. En los meses de verano dispondrás de Jornada Intensiva.
* Paquete de retribución flexible en el que podrás contratar seguro médico, ticket restaurante, cheque guardería o transporte.
* Podrás disfrutar de clases gratuitas de inglés para adquirir un mayor nivel o reforzar el que ya tengas.
* Disponemos, además, de una extensa página de beneficios donde podrás adquirir diferentes productos y servicios de diferentes sectores a un coste más beneficioso por ser empleado/a de izertis (Vuelos, hoteles, moda, tecnología, hogar).
* Podrás disfrutar de 22 días laborables de vacaciones, el día de tu cumpleaños y los días 24 y 31 de diciembre.

Conoce Izertis
En Izertis impulsamos la transformación digital de empresas, organizaciones y personas a través de soluciones tecnológicas a medida, innovadoras y con impacto.
Fundada en el 1996, a punto de cumplir 30 años de historia e incluida en el Mercado Continuo BME, Izertis se consolida como una de las 1000 empresas que más rápido crecen entre los países europeos.
Actualmente somos más de 2.300 profesionales distribuidos en oficinas de Europa, América y África y con presencia en más de 50 países donde prestamos servicios y proyectos a través de un amplio porfolio de soluciones tales como:Software Engineering; Consultancy & Governance; Cloud & Infraestructure; Cybersecurity; IA & Data & Emerging Technologies; CX & Business Solutions y otras tecnologías habilitadoras de los procesos de transformación.

Y a ti, ¿te gustaría formar parte de nuestro equipo? Si es así, ¡no dudes en aplicar para que el equipo de Talento pueda conocerte!
Además, no olvides revisar en el apartado de ofertas de nuestra web otras opciones que puedan ser interesantes para ti:
https://www.izertis.com/es/talento

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