Public Administration Pre-sales
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Job Description
Do you have experience as a technical pre-sales and bidding specialist for Public Administration? At izertis, we are looking for you!
POSITION OBJECTIVE
Act as a bridge between the business and the technical capacity of ICATd: identify opportunities within the Public Administration, lead the response to tenders and SDAs, define viable technical solutions, and accompany the client from the first contact to the start of the project. The profile combines, in equal measure, knowledge of the public contractual environment and technical proficiency in software development projects.
MAIN RESPONSIBILITIES
Tenders and proposals
* Identify and analyze opportunities on public platforms: PLACE, PLACSP, and contractor profiles of AGE (General State Administration) bodies.
* Interpret and break down technical and administrative specifications (PPTP and PCAP): scope, award criteria, solvency requirements, penalties, and special execution conditions.
* Draft the complete technical offer: descriptive memorandum, methodology, planning, proposed team, improvements, and evaluable criteria.
* Coordinate with internal teams (Architects, PMs, Engineers) to ensure the proposal is consistent with actual delivery capacity.
* Develop economic sizing: effort estimation, team composition, cost structure, and margin.
* Manage administrative documentation: ESPD (European Single Procurement Document), responsible declarations, Joint Ventures (UTE) if applicable, and guarantees.
Technical Pre-sales
* Participate in requirement-gathering meetings with the client before formalizing a proposal or tender.
* Develop proof-of-concepts and executive presentations tailored to the interlocutor (technical or management profile).
* Define the high-level architecture of the proposed solution, in coordination with the team's Software Architects.
* Evaluate the technical feasibility and risk of opportunities before deciding whether to bid.
* Keep the ICATd service catalog and capabilities updated for reuse in proposals.
Client and Business Relations
* Build and maintain relationships with key interlocutors in AGE bodies: ICT area managers, project managers, and procurement units.
* Support the Account Manager in strategic client meetings, providing technical vision.
* Detect expansion opportunities in ongoing projects: upselling, new lots, renewals.
* Represent ICATd at sector events, AGE conferences, and public-private networking spaces.
Required Technical Profile
* Knowledge of the public environment.
* Fluent handling of the LCSP (Law 9/2017): open, restricted, negotiated, and minor procedures; thresholds, deadlines, and appeals.
* Experience interpreting AGE technical specification documents: identification of automatic and value-judgment criteria, and constructing proposals to maximize scoring.
* Knowledge of common CPVs in software development projects, ICT consulting, and maintenance services for the Administration.
* Familiarity with PLACE, PLACSP, and contractor profiles of ministries and autonomous bodies.
* Understanding of the contractual lifecycle in the AGE: from publication to acceptance and invoicing, including modifications, extensions, and resolution.
* Technical Knowledge - Essential
* Real experience in custom software development projects: effort estimation, identification of technical risks, and proposing high-level architectures with credibility.
* Ability to size technical teams: profiles, allocations, phases, and milestones in projects ranging from 6 months to 3 years.
* Knowledge of development methodologies (Scrum, Kanban, hybrids) and the ability to present them in proposals in a differentiating way.
* Understanding of modern web architectures: multi-layer applications, REST APIs, CMS, cloud and on-premise environments.
* Ability to read technical documentation (architecture diagrams, data models, functional specifications) to validate the consistency of the proposal.
DESIRABLE
* Direct experience with specific AGE bodies: ministries, autonomous bodies, regulatory agencies.
* Knowledge of AGE ICT regulatory frameworks: ENS (National Security Framework), ENI, and GDPR applied to public information systems.
* Experience in Framework Agreement lots or centralized procurement instruments.
* Experience managing tenders exceeding €500,000.
* Knowledge of JAVA, .NET, Drupal, electronic administration platforms (Cl@ve, @firma, SIR, Notific@), or public sector document management systems.
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¿Tienes experiencia como especialista en preventa técnica y licitaciones para la Administración Pública? En izertis, ¡te estamos buscando!
OBJETIVO DEL PUESTO
Actuar como puente entre el negocio y la capacidad técnica de ICATd: identificar oportunidades en la Administración Pública, liderar la respuesta a licitaciones y SDAs, definir soluciones técnicas viables y acompañar al cliente desde el primer contacto hasta el inicio del proyecto. El perfil combina en igual medida el conocimiento del entorno contractual público y la solvencia técnica en proyectos de desarrollo de software.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Licitaciones y propuestas
* Identificar y analizar oportunidades en plataformas públicas: PLACE, PLACSP, perfiles del contratante de organismos de la AGE.
* Interpretar y desgranar pliegos técnicos y administrativos (PPTP y PCAP): alcance, criterios de adjudicación, requisitos de solvencia, penalizaciones y condiciones especiales de ejecución.
* Redactar la oferta técnica completa: memoria descriptiva, metodología, planificación, equipo propuesto, mejoras y criterios valorables.
* Coordinar con equipos internos (Arquitectos, PMs, Ingenieros) para asegurar que la propuesta es coherente con la capacidad real de entrega.
* Elaborar el dimensionamiento económico: estimación de esfuerzo, composición de equipo, estructura de costes y margen.
* Gestionar la documentación administrativa: DEUC, declaraciones responsables, UTE si aplica, garantías.
Preventa técnica
* Participar en reuniones de toma de requisitos con el cliente antes de formalizar una propuesta o licitación.
* Elaborar demostraciones de concepto y presentaciones ejecutivas adaptadas al interlocutor (perfil técnico o directivo).
* Definir la arquitectura de alto nivel de la solución propuesta, en coordinación con los Arquitectos de Software del equipo.
* Evaluar la viabilidad técnica y el riesgo de las oportunidades antes de decidir si se concurre o no.
* Mantener actualizado el catálogo de servicios y capacidades de ICATd para su reutilización en propuestas.
Relación con cliente y negocio
* Construir y mantener relaciones con interlocutores clave en organismos de la AGE: responsables de área TIC, jefes de proyecto, unidades de contratación.
* Acompañar al Account Manager en reuniones estratégicas con cliente, aportando visión técnica.
* Detectar oportunidades de ampliación en proyectos en curso: upselling, nuevos lotes, renovaciones.
* Representar a ICATd en eventos del sector, jornadas de la AGE y espacios de networking público-privado.
Perfil técnico requerido
* Conocimiento del entorno público.
* Manejo fluido de la LCSP (Ley 9/2017): procedimientos abierto, restringido, negociado y menor; umbrales, plazos y recursos.
* Experiencia interpretando pliegos de prescripciones técnicas de la AGE: identificación de criterios automáticos y de juicio de valor, construcción de propuesta para maximizar puntuación.
* Conocimiento de CPV habituales en proyectos de desarrollo de software, consultoría TIC y servicios de mantenimiento para la Administración.
* Familiaridad con PLACE, PLACSP y perfiles del contratante de ministerios y organismos autónomos.
* Comprensión del ciclo de vida contractual en la AGE: desde publicación hasta recepción y facturación, pasando por modificados, prórrogas y resolución.
* Conocimiento técnico - Imprescindible
* Experiencia real en proyectos de desarrollo de software a medida: estimación de esfuerzo, identificación de riesgos técnicos y propuesta de arquitecturas de alto nivel con credibilidad.
* Capacidad de dimensionar equipos técnicos: perfiles, dedicaciones, fases e hitos en proyectos de entre 6 meses y 3 años.
* Conocimiento de metodologías de desarrollo (Scrum, Kanban, híbridos) y capacidad de plasmarlas en propuestas de forma diferenciadora.
* Comprensión de arquitecturas web modernas: aplicaciones multi-capa, APIs REST, CMS, entornos cloud y on-premise.
* Capacidad de leer documentación técnica (diagramas de arquitectura, modelos de datos, especificaciones funcionales) para validar la coherencia de la propuesta.
VALORABLE
* Experiencia directa con organismos concretos de la AGE: ministerios, organismos autónomos, agencias reguladoras.
* Conocimiento de marcos normativos TIC de la AGE: ENS, ENI, RGPD aplicado a sistemas de información pública.
* Experiencia en lotes de Acuerdo Marco o instrumentos de contratación centralizada.
* Haber gestionado licitaciones de más de 500.000 €.
* Conocimiento de JAVA, .NET, Drupal, plataformas de administración electrónica (Cl@ve, @firma, SIR, Notific@) o sistemas de gestión documental del sector público.