Administrative Analyst (M/F/X)

Administrative Analyst (M/F/X)

Administrative Analyst (M/F/X)

• Manage office purchases and supplies, ensuring timeliness, control, and cost optimization.
• Coordinate and attend to suppliers, government entities, and strategic third parties.
• Manage, safeguard, and update administrative documentation: Contracts, Powers of Attorney, Bank documentation
• Manage SOLPED and/or SAP and provide traceability until closure.
• Follow up on administrative issues with suppliers, management, and Compliance.
• Manage corporate travel and its corresponding documentation and settlement.
• Support the implementation of corporate projects in administrative and financial areas

Financial management

• Reconcile supplier accounts and resolve discrepancies.
• Manage supplier and manufacturer invoicing.
• Control temporary accounts and pending items, ensuring their timely clearance.

Human talent management (operational)

• Report payroll changes to the outsourced company in a timely manner: New hires, terminations, and contractual changes; Recurring and occasional changes.
• Manage and communicate the monthly payroll calendar.
• Review processed payroll and forward it to treasury for payment.
• Coordinate selection and recruitment processes through headhunting firms.

We offer:

Permanent contract

Job stability

Opportunity for growth

Analista Administrativo (H/M/X)

• Administrar compras y suministros de oficina garantizando oportunidad, control y optimización de costos.
• Coordinar y atender proveedores, entidades gubernamentales y terceros estratégicos.
• Gestionar, custodiar y actualizar la documentación administrativa: Contratos, Poderes, Documentación bancaria
• Gestionar SOLPED y/o SAP y dar trazabilidad hasta su cierre.
• Dar seguimiento a incidencias administrativas con proveedores, gestoría y Compliance.
• Gestionar viajes corporativos y su respectiva documentación y legalización.
• Apoyar la implementación de proyectos corporativos en ámbitos administrativos y financieros

Gestión financiera

• Conciliar cuentas de proveedores y resolver diferencias.
• Gestionar facturación de proveedores y del fabricante.
• Controlar cuentas transitorias y partidas pendientes, asegurando su depuración oportuna.

Gestión de talento humano (operativa)

• Reportar oportunamente las novedades de nómina a la empresa tercerizada: Ingresos, retiros y cambios contractuales; Novedades recurrentes y eventuales.
• Administrar y comunicar el calendario mensual de nómina.
• Revisar la nómina procesada y remitirla a tesorería para pago.
• Coordinar procesos de selección y reclutamiento a través de firmas de headhunting.

Se ofrece:

Contrato indefindo

Estabilidad laboral

Oportunidad de crecimiento