Receptionist (M/F/X) Part-time - Afternoon
This job was originally posted in Spanish and automatically translated to English. You'll most likely need Spanish to apply.
Job Description
Do you enjoy interacting with people and are looking for a calm work environment where you can feel part of a team? This could be your opportunity.
We are looking for a committed person, eager to work and with a proactive attitude, to join our reception team in Madrid, within a company that is a leader in its sector internationally.
🧩 What profile are we looking for?
- Customer and supplier orientation
- Good interpersonal skills and ability to work in a team
- Basic knowledge of Excel and files
- Previous experience in customer and supplier service
- Switchboard management
- Reception or similar office roles
We are looking for a responsible, organized, and resourceful person, with availability and flexibility to support the team when necessary.
📋 Main functions
- Reception and greeting of visitors
- Telephone switchboard management
- Booking and organization of meeting rooms
- Support in external management tasks
- Control and management of files and databases
- Updating and tracking information in Excel
🎁 What do we offer?
- Permanent contract from the first day
- Working day of 19.25 hours per week, afternoon shift:
- Friday: from 13:15 to 16:30
- Good working atmosphere and collaborative team
- Possibility to extend hours at specific times (vacation and absence coverage, performing full shifts)
Because we offer stability, work-life balance, and a pleasant professional environment, where your work adds value and your commitment is recognized.
If you identify with this profile and would like to be part of a close-knit team, we would love to meet you!
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¿Te gusta el trato con las personas y buscas un entorno de trabajo tranquilo donde sentirte parte de un equipo? Esta puede ser tu oportunidad.
Estamos buscando una persona comprometida, con ganas de trabajar y actitud proactiva, para incorporarse a nuestro equipo de recepción en Madrid, dentro de una empresa líder de su sector a nivel internacional.
🧩 ¿Qué perfil buscamos?
- Orientación al cliente y a los proveedores
- Buen trato interpersonal y capacidad de trabajo en equipo
- Manejo básico de Excel y ficheros
- Experiencia previa en tención a clientes y proveedores
- Gestión de centralita
- Puestos de recepción u oficinas similares
Buscamos una persona responsable, organizada y resolutiva, con disponibilidad y flexibilidad para apoyar al equipo cuando sea necesario.
📋 Funciones principales
- Recepción y atención de visitas
- Gestión de centralita telefónica
- Reserva y organización de salas de reuniones
- Apoyo en gestiones externas
- Control y manejo de ficheros y bases de datos
- Actualización y seguimiento de información en Excel
🎁 ¿Qué ofrecemos?
- Contrato indefinido desde el primer día
- Jornada de 19,25 horas semanales, en turno de tarde:
- Viernes: de 13:15 a 16:30
- Buen ambiente de trabajo y equipo colaborativo
- Posibilidad de ampliar jornada en momentos puntuales (cobertura de vacaciones y ausencias, realizando turno completo)
Porque ofrecemos estabilidad, conciliación y un entorno profesional agradable, donde tu trabajo aporta valor y se reconoce tu implicación.
Si te identificas con este perfil y te apetece formar parte de un equipo cercano, ¡nos encantará conocerte!