Tender Administrative Assistant

At Marlex Professionals, we are collaborating with a company in the graphic arts sector in the Calonge area, which is looking to expand its team. They are seeking to hire an administrative assistant with experience in tenders.

• You will manage and process general administrative documentation (invoices, delivery notes, filing, and document control).
• You will search for and identify public and private tender opportunities that fit the company's profile.
• You will prepare the necessary documentation for submitting tenders.
• You will monitor deadlines and track the status of submitted tenders.
• You will handle phone and email correspondence with clients and suppliers.

• Previous experience with tenders will be valued.
• You have knowledge of or experience with public procurement platforms (PLACSP or similar).
• You have a good command of Microsoft Office, especially Excel.

• A Higher Degree in Administration, Finance, or a related field is required.

• You have a B1 level of English (a higher level will be valued).

• You will join a well-established company with a strong reputation in the graphic arts sector.
• Permanent contract.
• Immediate start.
• Growth plan.

You are the ideal profile if...

Reporting to the manager, your main duties will be:

Des de Marlex Professionals estem col·laborant amb una empresa del sector de les arts gràfiques a la zona de Calonge, que busca ampliar el seu equip. Cerquen incorporar un/a administratiu/va amb experiència en licitacions.

• Gestionaràs i tramitaràs la documentació administrativa general (factures, albarans, arxiu i control documental).
• Cercaràs i identificaràs oportunitats de licitacions públiques i privades adients al perfil de l'empresa.
• Prepararàs la documentació necessària per a la presentació de licitacions.
• Controlaràs els terminis i faràs seguiment de l'estat de les licitacions presentades.
• Atendràs telefònicament i per correu electrònic a clients i proveïdors.

• Es valora experiència prèvia amb licitacions.
• Tens coneixements o experiència amb plataformes de contractació pública (PLACSP o similar).
• Tens un bon domini del paquet Office, especialment Excel.

• Imprescindible Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració, Finances o similar.

• Tens un nivell d'anglès B1 (valorable nivell superior).

• Incorporar-te a una empresa consolidada i amb reconeixement al sector de les arts gràfiques.
• Contracte indefinit.
• Incorporació immediata.
• Pla de creixement.

En dependència del/de la manager o responsable, les teves funcions principals seran: