Logistics Administrative Assistant

From Marlex Rubí, we collaborate with a consolidated industrial company located in Rubí, which is currently looking for a: LOGISTICS ADMINISTRATIVE ASSISTANT

• Management and planning of manufacturing orders.
• Placing and tracking orders for components required for manufacturing.
• Monitoring minimum stock levels of standard materials.
• Carrying out and controlling inventories.
• Management and tracking of orders for standard marketed products.
• Management of orders for semi-finished products.
• Administrative control of obsolete materials.
• Control of transport costs associated with purchases.
• Control of customs duties and customs expenses.
• Review of delivery notes and invoices, as well as claims to suppliers in the event of incidents.
• Daily closing of manufacturing orders.

• Immediate start at a consolidated company within the industrial sector.
• Stable position within the Logistics department.
• Specific training provided by the company in internal processes, the computer system and the product.
• Professional development in a production planning and purchasing management environment.
• Salary between €25,000 and €27,000 gross per year, depending on experience and professional merit
• Fixed morning schedule from 07:00 to 15:00

• Training in Advanced Vocational Training in Administration or similar.
• English level equivalent to First Certificate.
• Minimum experience of 1 year in similar positions.
• Knowledge of purchasing management and production planning.
• Proficiency in computer programs in a Windows environment.
• Knowledge of ISO 9000 standards.
• Planning, organization, and analytical skills.
• Methodical, organised person with the ability to work as part of a team.
• Good communication skills and concentration.
• Ability to propose improvements and commitment to the organisation.

Desde Marlex Rubí, colaboramos con una consolidada empresa industrial ubicada en Rubí, que actualmente se encuentra en búsqueda de un/a: ADMINISTRATIVO/A LOGÍSTICA

• Gestión y planificación de las órdenes de fabricación.
• Realización y seguimiento de los pedidos de componentes necesarios para la fabricación.
• Seguimiento de los niveles mínimos de material estándar.
• Realización y control de inventarios.
• Gestión y seguimiento de pedidos de producto comercializado estándar.
• Gestión de pedidos de producto semielaborado.
• Control administrativo de materiales obsoletos.
• Control de los gastos de transporte asociados a las compras.
• Control de aranceles y gastos de aduanas.
• Revisión de albaranes y facturas, así como reclamación a proveedores en caso de incidencias.
• Realización diaria del cierre de las órdenes de fabricación.

• Incorporación inmediata a una empresa consolidada dentro del sector industrial.
• Posición estable dentro del departamento de Logística.
• Formación específica a cargo de la empresa en los procesos internos, sistema informático y producto.
• Desarrollo profesional en un entorno de planificación de producción y gestión de compras.
• Salario entre 25.000 € y 27.000 € brutos anuales, según experiencia y valía profesional
• Horario fijo de mañana de 07:00h a 15:00h

• Formación de FP 2 Administrativo o similar.
• Nivel de inglés equivalente a First Certificate.
• Experiencia mínima de 1 año en puestos similares.
• Conocimientos de gestión de compras y planificación de la producción.
• Manejo de programas informáticos en entorno Windows.
• Conocimientos de normativa ISO 9000.
• Capacidad de planificación, organización y análisis.
• Persona metódica, ordenada y con capacidad para trabajar en equipo.
• Buenas habilidades de comunicación y concentración.
• Capacidad para proponer mejoras y compromiso con la organización.