Logistics Administrative

At Marlex People we are looking for you! We are collaborating with an important company in the cosmetics sector that needs to hire an ADMINISTRATIVE ASSISTANT FOR WAREHOUSE, with knowledge in customer acquisition tasks and cold sales.

• Managing logistics documentation (delivery notes, certificates, orders, transport records, etc.) ensuring compliance with regulatory requirements included in the ERP and paper archive.
• Managing the distribution of tasks to the warehouse team
• Order control and goods receipt to inform/manage warehouse staff.
• Ensuring compliance with transport and storage requirements in line with food safety standards.
• Reporting logistics incidents related to safety, legality, or product authenticity, collaborating on the management of corrective actions.
• Planning finished product shipments based on instructions and in coordination with production.
• Handling phone calls with customers and suppliers regarding logistics matters (deliveries and receipts).
• Warehouse team management

· Initially contracted through a temporary employment agency + possibility of transitioning to the company.

· Schedule from Monday to Friday (8am to 4:30pm)

· 12 euros gross per hour

· Professional environment that fosters proactivity, responsibility, and learning.

Are you interested? Don't miss this opportunity and apply now for this job offer. We look forward to meeting you!

· Compulsory secondary education.

· Experience as a logistics administrative assistant in the cosmetics or food industry

· Immediate start.

¡En Marlex People te estamos buscando! Colaboramos con una importante empresa del sector cosmético que necesita incorporar un/a ADMINISTRATIVO DE ALMACÉN, con conocimientos realizando tareas de captación de clientes y venta fría.

• Gestionar la documentación logística (albaranes, pedidos, certificados, registros de transporte, etc.) asegurando la conformidad con los requisitos normativos incluidos en el ERP y el archivo de papel.
• Gestionar la repartición de tareas al equipo de mozos de almacén
• Control de pedidos y entrada de materiales para informar/gestionar personal de almacén.
• Controlar el cumplimiento de los requisitos de transporte y almacenamiento en línea con los estándares de inocuidad alimentaria.
• Reportar incidencias logísticas relacionadas con inocuidad, legalidad o autenticidad de productos, colaborando en la gestión de acciones correctivas.
• Planificación de las expediciones de producto acabado en función de las indicaciones y en coordinación con producción.
• Atención telefónica a clientes y proveedores sobre temas de logística (entregas y recepciones).
• Gestión de equipos en almacén

· Contrato inicialmente por ETT+posibilidad de pase a empresa.

· Horario de lunes a viernes (8h a 16:30h)

· 12 euros brutos la hora

· Ambiente profesional que fomenta la proactividad, la responsabilidad y el aprendizaje.

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

· Educación secundaria obligatoria.

· Experiencia como administrativo de logística en industria cosmética o alimentación

· Incorporación inmediata.